SAP HR - Payroll Process

薪给处理是为了计算雇员的基本薪金和其他薪金,如加班费、轮班津贴和其他奖金。 薪工单在一定时间处理。

你们需要提及薪工单应操作的发薪区。 为执行多发薪区的薪工单,需要为每个发薪区单独管理。 为了锁定特定雇员的工资单,你应使用锁定人事号码功能。

薪金控制记录用于控制以往专题中提到的薪金过程,薪金控制记录状况随着薪工单管理的每一步骤自动改变。

Payroll Areas to Run Payroll

在为薪金区管理薪金单时,SAP系统将薪金控制记录的期间数增加一个。 如果对过去或现在的薪给单产生影响,就不可能改变目前发薪区工作人员的总和时间数据。

Payroll Run

用于确定从薪金控制记录到目前的薪工期,并使用薪工单方案中所用的数值进行薪金。

您必须检查工资单程序是否成功完成或出现任何错误。 当薪金单出现错误时,系统显示错误信息。 你们可以找到一个描述性的薪金记录。

在此期间,你可以把薪工单状况用于检查薪金结果。 这样,你就能够确保不会改变可能影响到过去或现在的工资单的相关数据。

你可以检查完成后的薪金结果。

也可以收到一份报告,告诉你所储存的薪金结果。 通过本报告,每个雇员都能看到所有内部表格的内容,这些表格都有薪给结果,而且你还可以检查所有部分管理。

Correcting master or time data for payroll run errors

在薪金状况信息类型(0003)中,该系统还标明了所有被拒人员的薪金更正领域。 如果你更正人员人数的主数据或时间数据,这个领域也标示出来。

更正主数据的所有人事编号均重新分类为“核对表”W。 下一步是薪工单更正,涉及为“匹配代码W”(只为更正后的人事编号)发放的薪金。

Release payroll

当你在校正中有许多雇员时,你可以管理作为背景工作的校正薪金单。 然而,如果只有少数雇员,也可以像定期发薪一样在线办理。

Posting to Accounting

少数情况下,错误可能会蔓延,这意味着你应当再次改变主机和时间数据。 如果发生这种情况,将进行薪金更正,这意味着再次进行会计核算。 最后,你离开了薪金单。