SAP HR - Personnel Administration

结构 HR - 人事管理由许多个人资料组成,这些信息储存、更新和管理在人力资源系统中的每一雇员。

为了管理与人力资源系统的任务有关的人事数据,你需要人事管理。 人事管理局可使用各种信息类型。

通用人事管理 信息型号是:

Organization Management Infotypes

Time Management Infotypes

Recruitment Infotypes

Organization Structure

人力资源部门利用组织结构来规划和规划一个组织的组织级别,以控制和简化时间记录和薪金等程序。 组织结构中的典型组成部分包括:

Enterprise structure

Pay scale structure

Wage types

Personnel structure

User authorizations

在本组织一级,你将公司划分为人事领域、分区、公司代码等。 采用不同的分类办法,你可以建立组织等级和控制职能。 采用分组办法,你可以建立相互独立的企业和人事结构。

通过将雇员指派给工作人员和企业结构,你可以轻松地处理雇员的人力资源数据。 通过使用缺省值,易于管理不同领域的数据。

为了评估人力资源数据,你可以利用组织结构,为控制部门和部门对雇员数据进行评价和分析。

Enterprise Structure

一个组织的企业结构被定义为管理人事管理、薪金处理和公司时间管理的结构。 企业结构界定了公司的关键组成部分及其彼此的关系。

企业结构的关键组成部分包括:

Cpent

Company Code

Personnel area

Personnel subarea

Organizational Key

“人事管理”的企业结构如下:

Cpent

客户在SAP企业资源规划系统中被称作一个组织和数据技术孤立单位,每个单位都有自己的总记录和单独的表格记录。

Company code

它被称为外部会计最小的组织单位,可以建立完整和孤立的财务会计。 例如:利润和损失计算,资产负债表载于公司代码组织单位。

Personnel area

人事领域用于人力资源系统的人事管理,在客户中是独一无二的。

重要特征:

人员区分为分区。

组织数据及其分配步骤储存在一个人事区和分区。 准则可包括薪级表、法律或集体协议等。

人事领域被分配到公司法典管理财务会计价值。

薪酬表区、薪级和公共假日日历都明确界定了人员分地区。

Personnel subarea

人事分局只在SAP企业资源规划系统人事管理中使用。 与人员分区有关的集团确定,允许特定公司代码的雇员进入随后的屏幕上。

一家软件公司的人员区可以分为开发、培训和行政管理人员分区。

分组用于验证主数据和时间数据。 分组还用来检查你输入的数据是否可信。

Organizational key

利用组织的关键,你可以更准确地界定组织任务。 一个组织的关键可以是企业结构和人事结构的物体。

Personnel Structure

人事结构用来确定雇员在一个组织中的地位。 人事结构可分为两部分:

Administrative Structure

Organizational Structure

Administrative Personnel Structure

它由以下物体组成:

雇员团体

就业分组

薪金领域

Organizational Key − Organizational key consists of both personnel and enterprise structure. 雇员团体 and subgroup can also participate while defining an Organizational key.

Organizational Personnel Structure

它由以下部分组成:

Position

Job

Organizational unit

指派一名雇员参加人事结构,使用雇用作为前一个专题中提到的人事行动。 储存在组织信息类型0001。

Hiring an Employee

采取人事行动,采取下列步骤:

Step 1- Use T-Code: PA 40 or go to SPRO - IMG ——人事管理——人事管理——定制程序——行动。

<2>Step 2——新的窗口人事行动开放。

它由以下领域组成:

这个领域有雇员的人数。 当新雇员被雇用时,该系统自动产生。

这个领域显示了人事行动的开始日期。

在这方面,你必须选择需要采取的行动类型。

下一步是进入以下雇用日期。 从行动菜单类型中,选定Hire。 Cpck the Execute Options at summary.

Step 4 − In the next window, enter the details pke Reason for action, Personnel area, 雇员团体 and sub group, etc. and cpck the Save icon at the top.