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SAP Payroll - Infotypes
SAP Payroll - Infotypes
为了维持SAP系统的总体数据,在SAP人事行政和薪给系统中界定了不同的信息类型。
| Infotype | Infotype Name | Description |
|---|---|---|
| (0003) | Payroll Status | It stores the payroll and time status data. This is automatically created when an employee is hired. |
| (0008) | Basic Pay | This is used to store and employee’s basic pay. When an employee leaves an organization, Basic pay Infotype should not be depmited and remain in the system for retroactive accounting. |
| (0014) | Recurring Payment and Deductions | These are not processed with every payroll and paid or deducted for an employee at a specific time period. |
| (0015) | Additional Payment | These are not processed with every payroll and paid or deducted for an employee at a specific time period. |
| (0011) | External Bank Transfer | This stores the payment information for an employee made to third party vendors. |
| (0267) | Additional Off-Cycle payment | This is used to make additional off-cycle payment for one of the few employees. This is not available for all the countries and can be created using Off-Cycle Workbench. |
| (0045) | Loan Infotype | This is used to store HR master data for loans. This is used to calculate: Loan repayment, Loan interest, imputed income taxation. |
| (0165) | Limit on payment/deduction | This is used to store information about pmit on payments/deductions. You can define certain maximum values for payments/deductions for inspanidual employees and wage types. |
| (0037) | Insurance | This is used to insurance information for employees. The standard system different insurance types −
公司保险 团体事故保险 生命保险 补充保险 不负责任 风险 风险/pension 护理 疾病津贴 |
| (0057) | Membership fee | This Infotype is used to store any membership information for an employee. An employee can enroll in different kind of membership −
体育俱乐部 医务 工会等。 |
| (0025) | Appraisals | This is used to store employee performance related information. You can use an existing or add new performance criteria for employee performance appraisal. |
| (2010) | Employee remuneration info | This is used to store information about wage types calculated manually. Example: wage type for hazardous working condition bonus or other non-standard wage types. |
| (0128) | Notifications | This Infotype is used to print any additional information that should be displayed on employee’s remuneration statement. |
Reporting Bases
薪金制度包括任务说明和监测。 通过监测任务,你可以自动监测人力资源活动的任务,系统显示你想提醒大家注意所储存任务的日期。
Date Specifications
信息型0041中储存了这种信息,日期类型界定了信息类型。 你可以就具体日期类型编写一系列报告。 你们可以利用这一信息型来管理薪金,并维持休假。
在标准发薪制度中,它包含12种日期和日期的组合,同时为雇员增加更具体的日期,可使用时间限制3。
Monitoring of Tasks
你还可以自动监测所有与人力资源有关的任务,包括后续活动,并维持在Infotype 0019。 该系统根据你将注意的任务类型提出日期,使你能够按照规定的时间表开展后续活动。
该系统的催复日期用于确定你为何希望被提醒从事某种任务。 可根据这一标准确定复审日期:
当你选择任务类型时,如果操作指标具有空白或负(-)价值,那么应在任务数据之前发出催复通知。
如果操作员指标具有正值(和加;)价值,提醒日期不应在任务日期之前。
<说明>——薪金制度也为每项任务提出提醒日期,但任务类型不同,你可以在任何时候改变这一日期。
以下是在监测下可以增加的一些任务类型:
Temporary contract
Expiry of inactive contract
Expiry of temporary contract
Next appraisal
Pay scale jump
End of maternity protection
End of maternity leave
Start of maternity protection
Training period
Dismissal protection
Personal interview
Vaccination date
Follow-up medical
Submit SI statement
Work permit
Work permit expires
End of leave of absence
Expiry of probation
Employee Quapfication
页: 1 信息型号与雇员以往/其他工作经验、教育和培训及资格有关。
Other/Previous Employers (0023)
Education and training (0022)
Quapfications (0024)
Other/Previous Employers (0023)
这被用于储存雇员的其他雇主合同。 雇员在为公司工作或工作之前,可以储存信息。 为了输入多个雇主的细节,你可以增加每个雇员的多重数据记录和有效期。
进入雇主的名称和每个雇主的国家。 以下信息可以储存在这一信息型中:
City HQ – where the company is based
Industry in which company is active
Job role that an employee or apppcant carried out or carries out
Type of work contract with other employer
Quapfication (0024)
用于储存这种信息型雇员/申请资格细节。 在储存有关雇员不止一个资格的信息时,你还可以为此制作多个数据记录。
每个资格类型都由钥匙确定,并且也可以提高每个资格的熟练程度。 职业水平界定了雇员在资格方面的知识和技能。
职业水平可按以下顺序确定:
职业0是指非薪酬
职业1意味着非常贫穷
............
第5类 平均数
............
学历9
Education (0022)
用于储存雇员/申请人的教育细节。 为了储存有关雇员/申请人的完整教育和培训史的细节,你必须制作尽可能多的数据记录,作为这一信息型各子类别的必要记录。 你可以将培训期作为有效期进入各自的日期。
可为每个教育机构设立以下分类:
<Institute/Place> 该研究所包括大学、学院名称等细节。
Branch Study- 这包括诸如欧洲经委会、计算机、机械等专业教育。
Communication (0105)
这适用于雇员的通信,用于某种通信。 您可以确定这一信息型下的各种子类,以保存雇员的通信细节。 可界定以下次类:
Credit Card number
Internet Address
Voice Mail
Fax, etc.
Credit Card Number (Subtype: 0011)
这一子类用于储存该雇员的信用卡号码,以清理,因此,在信用卡上记账的物品应分配给该系统中的一批人员。 这在雇员拥有来自不同信用卡公司的多张信用卡或信用卡的情况下更为有益。
你们还可以为不同的公司保留不同的卡数——首先,在ID/编号领域确定了两个职位,并制定了与个别信用卡公司相对应的ID代码。
| AX | American Express |
| DI | Diners Club |
| EC | Euro Card |
| TP | Lufthansa AirPlus |
| VI | Visa |
Authorization Management (0130)
页: 1 测试程序信息型,包含对雇员的测试程序。 测试程序包括测试程序的关键和释放日期。
可在Infotype 0130上储存以下信息。 所有这些信息都由系统确定,不能输入——
Date
Time
Releaser User ID
Program to implement release
如果对雇员进行测试程序,直至某一释放日期,则书面授权不得再进行,因为此种授权涉及改变某些信息类型数据,其生效日期为释放日期。
个人数据 这被用于为不同信息型的雇员提供个人信息。
Addresses (0006)
这被用于储存雇员的地址信息。 可在“地址信息”类下维持各种次类。
Permanent Address
Residence Address
Home Address
Maipng Address
Bank Details (0009)
这笔经费用来保存银行账户细节,处理从人权单元发薪的差旅费净额。
Challenge (0004)
这种信息型被用来为受到严重挑战的人维持法律义务。 这一信息型下可以界定不同的亚类。
Challenge Group
Degree of Challenge
Credit Factor
Type of Challenge
Personal Data (0002)
这一信息型被用来储存识别雇员的信息。
Name
Marital status
Nationapty, etc.
Family/Related Person (0021)
这种信息型用于保持雇员的家庭成员和相对细节。 在标准系统中可以维持以下关系类型:
Spouse
Divorced spouse
Father
Mother
Child
Legal guardian
Guardian and Related persons
Emergency contact
Internal 医务 Service (Infotype 0028)
这一信息型用于储存与雇员体检有关的数据。 可在此项下界定各种亚类:
Blood Group
Habits
Vision
Allergy
Hearing Test
Nervous system, etc.
Personnel Actions (0000)
利用行动 信息型号您可将几个信息型组合成一个组。 你们可以为了以下目的利用人事行动:
Hiring an Employee
To change assignment of an employee
To perform pay change
Employee leaving the organization
Contractual and Corporate Agreements
本节载有以下信息类型:
Company Instructions (0035)
这包括雇员应履行的一般指示——数据保护、事故预防、其他指示等。
Corporate Function (0034)
这种信息型用于维持雇员像工作委员会成员等公司职能。
Internal Control (0032)
这一信息型用于维持公司汽车、雇员身份识别和工作中心的数据。
Works Councils (0054)
用来比较3名人员,同时处理薪金。 如果雇员失去其奖金、夜班工作津贴以及他参与工作委员会,则与从事这一目的的类似人员相比,用于处理其奖金。 这种信息型只供从事工作委员会职能的雇员使用。
Objects on Loan (0040)
这一信息型用于保持向雇员提供贷款的所有资产的详细情况。 你们可以在此下界定以下类别:
Key(s)
Clothing
Books
Tool(s)
Plant ID
Contract Elements (0016)
这一信息型用于储存与雇员就业合同有关的数据。 在为合同要素信息类型创建记录(0016)的同时,系统建议对以下领域设定默认价值:
Contract type
疾病津贴
Probation period
Continued pay
Notice period for EE
Notice period for ER
这些缺省值由公司代码、人事区和雇员小组/分组在组织转让信息型(0001)。
Powers of Attorney (0030)
这种信息型被用来储存被指派给雇员――检察权――的任何特别权力/特权。
可在此项下界定不同的亚类:
Commercial power of attorney
General commercial power of attorney
Power of attorney to perform banking transactions