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SAP MM - Quick Guide
  • 时间:2024-03-28 12:57:36

SAP MM - Quick Guide


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SAP MM - Overview

企业资源规划(企业资源规划)是一种商业软件,考虑到时间和成本等各种因素,将所有信息纳入单一软件。 在SAP的帮助下,各组织能够很容易地满足其业务需求。

SAP Business Process

SAP MM是SAP材料管理系统的简短形式。 “SAP MM”在商业过程中的作用如下:

    “SAP”的业务流程称为“模块”。

    机构间采购机制是后勤职能的一部分,有助于管理一个组织的采购活动。

    它支持物质管理的所有方面(规划、控制等)。

    它是包括销售和分发、生产规划、工厂维修、项目系统和仓库管理等模块的后勤支柱。

Features of SAP MM

“SAP MM”系统的特点如下:

    结构 MM是处理材料管理和库存管理的SAP单元之一。

    作为一种程序,材料管理确保了本组织供应链进程不出现材料短缺或任何缺口。 采购处加快采购和物资管理活动,使业务顺利进行,节省时间和费用。

    它处理一个组织的材料(产品和/或服务)和资源的管理,目的是加快生产力和降低成本。 与此同时,SAP MM非常灵活,可以适应在任何商业环境中经常发生的变化。

    报告涉及采购过程、总数据(材料和材料总库)、账户确定和采购;材料估价、库存管理、发票核查、材料要求规划等。

SAP MM - Screen Navigation

了解SAP的第一步是掌握各种屏幕的基本知识。 以下各节介绍了如何通过SAP现有屏幕进行导航,以及如何利用标准工具路障的功能。

Login Screen

投向SAP企业资源规划系统服务器。 “SAP标志”屏幕将促使用户识别和密码进入。 提供有效的用户识别和密码和新闻。 用户口和密码由系统管理人提供。 标识屏幕如下:

SAP Login

Standard Toolbar Icon

下面的屏幕显示SAP屏幕上可用的工具障碍。 ——

SAP Toolbar

下文简要介绍现有工具障碍——

    Menu Bar- Menu Bar是SAP系统方言窗口的顶线。

    该工具栏包括标准功能,例如:节省费用、上页、页末、上页、下页、印刷等。

    标题栏显示目前你在申请/经营过程中的名称。

    Apppcation Toolbar - Apppcation-specific menu Options are available on this toolbar.

    Command Field 为了在不通过菜单交易启动商业应用,一些符合逻辑的代码被指定用于业务程序。 往来业务守则已输入指挥领域,以直接启动申请。

Standard Exit Keys

出境钥匙用于退出模块或登录。 他们被用来回到最后的屏幕上。 下表概述了SAP使用的标准离职钥匙:

SAP Exit Keys

New Session Icon

为了召开新的会议,我们利用了以下屏幕显示的关键:

SAP New Session

Log Off

在你完成工作时退出SAP系统是一种良好做法。 有若干办法可以脱离该系统,但可以采用下文屏幕显示的以下指示进行。

SAP Log Off

SAP MM - Procurement Process

每个组织都获得材料或服务,以满足其业务需要。 购买材料和从供应商或经销商获取服务的过程称为采购。 采购应以正确数量订购材料的方式进行,在适当时间具有适当价值。 它分为以下几部分:

    Basic Procurement

    Special Procurement

Basic Procurement

基本采购是按适当价格在适当时间以适当数量获得货物或服务的过程。 然而,必须在数量、价格和时间之间保持适当的平衡。 考虑以下例子:

    各组织试图将库存量保持在最低水平,因为库存量高;同时,由于原材料短缺,可能不利于停止生产。

    通常需要为产品或服务确定最低价格,但同样重要的是,在产品供应、质量和供应商(卖方)之间的关系之间保持平衡。

Procurement Lifecycle

多数现代组织的采购遵循一些顺序步骤,如下所述:

Requirement and Information Gathering

采购过程首先收集有关产品及其数量的信息。 然后,对于所需产品和服务,必须寻找能够满足要求的供应商。

Suppper Contact

在收集这些要求之后,人们会看能够满足这些要求的供应商。 据此,向供应商发送报价单或信息要求,或直接联系。

Background Review

一旦知道供应商,产品/服务质量就会受到检查,对安装、保修和维护参数等服务的任何必需品都会进行调查。 一些产品样本可以进行质量检查。

Negotiation

与供应商就产品/服务的价格、供应和交付时间表进行了一些谈判。 之后,签订合同是供应商与订单方之间具有约束力的法律文件。 合同将包括所有必要的信息,如材料的价格和数量、交付日期等。

Order Fulfillment

订购材料被运至订单方,供应商也得到相应的付款。 还可包括产品或服务的培训和安装。

Consumption, Maintenance and Disposal

由于产品/服务消费,对产品或服务的绩效进行评估,如有必要,对后续服务支助进行分析。

Contract Renewal

一旦产品或服务消费或合同到期,需要更新,或产品或服务需要重新排序,就会审查供应商和服务提供者的经验。 如果产品或服务要重新排序,公司决定是否要从前供应商订购或考虑新的供应商。

Basic Procurement Activities

下表显示了基本采购活动的流动情况:

SAP Basic Procurement

以下简要介绍采购活动:

Sr.No. Procurement Activities & Description
1

要求确定

它是确定需要哪些物质或服务以及哪些供应商能够满足要求的合乎逻辑的分区。

2

这是向采购部门通报物品或服务需求的阶段。 申购是一份内部文件。

3

它是从申购中发出订单并获得批准并分配给供应商的阶段。

4

这是公司接收材料的一个阶段,正在检查其状况和质量。 在这一阶段,收到供应商(卖方)的发票。

5

供应商(卖方)由公司支付,发票和PO的核对完成。

Type of Basic Procurement

基本采购分为两类:

    库存采购与消费

    外部与内部采购

库存采购与消费

以下各点显示了库存采购的不同。 消费

    库存采购——库存材料是储存材料。 这些材料一旦从供应商收到,就储存。 根据所收或发放的数量,这些材料的库存量在增加或减少。 为储存订购材料,材料must 该系统有总记录。

    。 当采购用于直接消费时,即采购一旦收到即消费,使用者应具体说明消费目的。 为订购消费材料,材料在本系统内有总记录。

External vs Internal Procurement

The following points show the difference of 外部与内部采购−

    外部采购 这是从外部供应商采购货物或服务的过程。 信息技术系统的采购部分普遍支持三种基本的外部采购形式。

      一次性令一般用于非正常订购的材料和服务。

      与随后签发的<号令有关的长期合同——对于经常订购和大量订购的材料,我们可以与供应商(卖方)谈判定价或条件与计划;然后在合同中记录。 在一份合同中,你还规定了有效期。

      长期时间安排协定和交付时间表 如果每天订购材料并按准确的时间表交付,那么你便会订立一份时间安排协议。

Special Procurement

特殊库存是不同管理的库存,因为这些库存不属于公司。 特殊存货存放在某些特定地点。 特殊采购和特殊存货类型分为以下几类:

Consignment Stocks

发货储存是我们储存场所现有材料,但仍然是材料供应商(卖方)。 如果你利用货物库存的材料,那么你就必须向供应商付款。

Third-party Processing

在第三方处理中,一家公司向直接向客户发送货物的外部联系供应商(卖方)发出销售订单。 销售订单不是由公司处理,而是由供应商(卖方)处理。 第三方物品可以输入采购请购单、定购单和销售单。

Pipepne Handpng

在管道处理中,公司不需要订购或储存所涉材料。 必要时可通过管道(例如石油或水)或另一种电缆(如电)获得。 消耗的材料定期与供应商(卖方)结算。

Returnable Transport Stock

公司从供应商(卖方)订购货物。 货物是用属于供应商(卖方)的可回收运输包装(卡车、集装箱)交付的,储存在客户房地,直到他们返回公司为止。

Subcontracting

供应商(分包商)从订购方收到部件,并得到了生产产品的帮助。 贵公司通过定购单订购产品。 供应商(卖方)制造定购产品所需部件列在定购单中,并提供给分包商。

Stock Transfer Using Stock Transport Order

货物在公司内采购和供应。 一家工厂从另一个工厂(接收工厂/工厂)内部订购货物。 货物的采购带有特殊类型的定购单——存货运输令。 能够要求和监测有存货运输令的货物转让。

SAP MM - Organization Structure

组织结构是一家公司的框架,根据这一框架,企业在每家公司进行。 组织结构由多个层次组成,彼此有直接或间接关系。 组织结构也称为企业结构。 企业结构由多个组织单位组成,彼此关系。

SAP Implementation Guide

当客户购买SAP时,它以软件形式出现在一个光盘中。 最初安装SAP时,其标准设置需要根据客户(即组织)的需要加以配置。

在实施指南(称为IMG)的帮助下,对SAP进行了配置。 它用于增加田地、改变外地名称、修改下级名单等,以便按照一个组织的功能进行调整。 国际房联根据一个组织的要求,界定了企业结构和其他环境,以便其运作。

SAP IMG Path

为了按照一个组织的要求进行任何形式的配置,第一步是达到执行指南的筛选。 我们可以通过两种方式达到执行指南:

    Menu path

    Transactional code

Menu Path

我们可以通过以下途径接触国际小组:

结构 简便获取工具 定制⇒ IMG ⇒ Execute Project

SAP IMG Path

Transactional Code

接触任何SAP屏幕的最佳和简单方式是《部队派遣国守则》,即交易守则。 交易代码用于向国际环境管理集团(SAP项目参考目标)推广。 进入指挥区的交易代码,然后点击进入。

SAP TCODE

SAP IMG

环管组的屏幕仅可通过采取以下步骤来实现:

在SPRO之后,在下一次屏幕上点击SAP Reference IMG。

SAP IMG

下届屏幕如下。 这是我们能够进行组合的最后筛选。

SAP Display IMG

Menu path for MM Configuration

MM地区的主要菜单路线如下:

    缩略语

    缩略语

    缩略语

    缩略语

SAP MM - Enterprise Structure

每个组织都有一个框架或结构,根据该框架或结构,整个业务运作。 企业结构是SAP企业资源规划系统中代表企业的结构。 它分为不同的组织单位,由于法律原因或与业务有关的原因而合并。

企业结构对一个组织的不同层次进行了界定。 这些等级按照某些等级划分。 每个级别都有与其相关的某些具体功能,以综合方式描述一个组织的工作。 此外,企业结构界定了企业中的各种组织单位。 母亲运动的组织结构包括以下组织层面:

    Cpent

    Company Code

    Plant

    Storage Location

    Purchasing Organization

    Purchasing Group

以下图表描述了一个描述一个组织内所包含水平的组织结构。 它使客户处于最顶端,随后是多家公司法,随后是多家工厂,有多个储存地的工厂,有自己的或中央采购组织。

SAP Enterprise Structure

在以下各节中,我们将研究构成企业结构的每个单位。

Cpent

客户具有以下属性:

    客户是R/3系统中的一个商业组织单位。

    它有自己的一套有独立表格的主数据。

    根据等级划分,客户在SAP系统中占有最高水平。

    在客户一级保持的数据对所有组织层面都有效。

Company Code

公司法典具有以下特性:

    在客户中,公司代码是一个独立的会计单位。

    它是一个法人实体,有自己的利润、损失和平衡说明。

    它是一个能够复制完整独立账户组合的组织中最小的单位。

Plant

关于工厂的基本要点如下:

    工厂是公司内部的一个组织单位,在那里开展活动。 一家工厂将生产货物并为公司提供货物。

    它是一个拥有制造设施、仓库分配中心或后勤地区销售办公室的单位。 它从不同方面对企业进行补贴。

Storage Location

储存地点具有以下特性:

    储存地点是一个组织单位,实际上对工厂的不同物质储存加以区分。

    储存地点是实际储存地点。

    工厂由多个储存地点组成。 所有数据都储存在一个特定储存地点。

Purchasing Organization

关于采购组织,需要指出的是以下几点:

    采购组织是一家公司或一家工厂的一个组织单位,负责按照要求开展采购活动。 它负责外部采购。

    采购组织可以设在客户一级,称为中央采购组织。

    采购组织也可以在公司或工厂一级,即公司或特定工厂的采购组织。

不同形式的采购可描述如下:

Centrapzed Purchasing

采购组织没有被分配到任何公司代码。 它为属于不同客户的所有公司代码采购。

Company Specific Purchasing

采购组织只配给公司代码。 属于公司代码的工厂可以通过这一采购组织购买。

Plant Specific Purchasing

购买组织被分配到工厂。 只有这一特殊工厂才能通过这一采购组织购买。

Purchasing Group

采购组的属性如下:

    采购小组是一个组织单位,负责一个组织内的日常采购活动。

    买方或一组买方负责采购组织的采购活动。

SAP MM - Defining Organizational Structure

一个组织结构可以界定为一个公司的框架,负责描述公司的整个结构和运作。 组织结构分为不同的层次,每个层次都按等级划分。 这些层次彼此有直接或间接的关系。 标准组织的各个层次如下:

    Company

    Company code

    Plant

    Storage location

    Purchasing organization

    Purchasing group

“SAP”中的所有定义均通过显示器IMG屏幕提供,如下所示:

Path to reach Definition

IMG ⇒ Enterprises structure ⇒ definition

SAP Definition

创建公司

公司是客户之后的最主要组织单位,包括若干公司代码的个人财务报表。 公司可以拥有许多公司代码。 在SAP,组建公司是选择性的。 下面的步骤将通过组建公司的程序。

Path to 创建公司

IMG ⇒ Enterprises structure ⇒ definition ⇒ Financial Accounting ⇒ Define Company

TCode:OX15

在显示器IMG屏幕上,选定定型公司沿上述道路执行icon。

SAP Define Company

SAP New Entry

SAP Entry Details

Step 4-Cpck the Save icon afterISH the required information. 将设立一个新的公司。

创建公司 Code

《公司法》是公司之后最小的组织单位,因此可以撤销独立的金融会计中利润和损失报表。 许多公司编码可分配给一家公司。 以下步骤描述了如何制定公司法典。

Path to create Company Code

IMG ⇒ Enterprises structure ⇒ definition ⇒ Financial Accounting ⇒ Edit, Copy, Delete, Check Company Code

TCode:OX02

在显示器IMG屏幕上,选定Edit,制版,删除,制衡公司 《刑法》通过上述途径执行。

SAP 创建公司 Code

SAP 创建公司 Code Entry

SAP 创建公司 Code Details

Step 4-Cpck the Save icon afterISH the required information. 将制定新的公司法典。

创造力

A 工厂是公司内部的一个组织单位,在那里开展活动。 一家工厂将生产货物并为公司提供货物。 The following steps will take you through the procedure of creating a plant −

Path to create Plant

IMG ⇒ Enterprises structure ⇒ definition ⇒ Logistic General ⇒ Define, Copy, Delete check plant

TCode:OX10

在显示器IMG屏幕上,选择定型、制版、删除检查厂安装icon,采用上述途径。

选择定义 建造一座新工厂的工厂。

SAP Select Plant

SAP Plant New Entry

SAP Plant Entry Details

Step 4-Cpck the Save icon afterISH the required information. 将设立一个新的工厂。

建立储存地点

A Storage Location is an organizational unit, which actually differentiates between the different material stocks in a Plant. 储存地点是实际储存地点。 A plant can consist of multiple storage locations. All data is stored at a storage location level for a particular storage location. Follow the steps given below to create a Storage Location −

Path to 建立储存地点

IMG ⇒ Enterprises structure ⇒ definition ⇒ Materials Management ⇒ Maintain Storage Location

TCode:OX09

在显示器IMG屏幕上,选择维护储存的地点沿上述路线运行icon。

SAP Storage Location

填写你想要创建储存地的工厂名称。

SAP Storage Location Name

SAP Storage Location New Entry

填写储存地点名称及其说明。 Cpck the Save icon afterISH the required information. 将设立一个新的储存地点。

建立采购组织

采购组织是按要求负责采购活动的公司或工厂下属的一个组织单位。 它负责外部采购。 购买组织可以专门针对工厂或公司。 遵循以下步骤,建立一个采购组织——

Path to 建立采购组织

IMG ⇒ Enterprises structure ⇒ definition ⇒ Materials Management ⇒ Maintain Purchasing Organization

TCode:OX08

在显示器IMG屏幕上,选择维护采购组织沿上述路线实施icon。

SAP Purchasing Organization

SAP Purchasing Organization Entry

填写采购组织的名称及其说明。

SAP Purchasing Organization Details

Step 4-Cpck the Save icon afterISH the required information. 将设立一个新的采购组织。

建立采购小组

采购小组是一个组织单位,负责一个组织内部的日常采购活动。 以下步骤描述了如何建立一个采购小组——

Path to 建立采购小组

IMG ⇒ Materials Management ⇒ Purchasing ⇒ Creating Purchasing Group

TCode: OME4

在显示器IMG屏幕上,选择维护采购小组沿上述道路执行icon。

SAP Purchasing Groups

SAP Purchasing Groups Entry

填写采购组的名称及其说明。

SAP Purchasing Groups Details

Step 4-Cpck the Save icon afterISH the required information. 将设立一个新的采购小组。

SAP MM - Organizational Units

所有组织单位合并构成一个公司的框架。 这些组织单位可被视为描述企业结构的不同层次。 每个层次都有与它相关的特殊功能。 而且,每一层次以一个或另一个方式相互关联。 这些等级按照某些等级划分,公司处于顶级。

为了在这些层次之间建立联系,我们必须以他们仍然处于同一等级的方式把他们分配给彼此。 例如:由于公司处于顶级,工厂低于顶级,因此工厂必须与公司有某种关系。 由于工厂是公司的一个分支或一个较小的分支,它将被分配到公司。 标准SAP有以下四项基本和基本任务:

    Plant to company code

    Purchasing organization to company code

    Purchasing organization to plant

    Standard purchasing organization to plant

如以下屏幕所示,SAP的所有任务都是通过显示IMG屏幕进行的。

- IMG ⇒ Enterprises structure ⇒sign

SAP Assignment

Plant to Company Code

工厂水平低于公司法。 因此,我们需要将工厂分配到公司法典中。 采取下列步骤,将工厂分配给公司代码——

Path to assign plant to company code

IMG ⇒ Enterprises structure ⇒sign ⇒ 《公司法》签署厂

TCode:OX18

在显示器IMG屏幕上,选择Abesign厂通过上述途径执行icon。

SAP Plant to Company Code

SAP New Entry

填写工厂名称和公司代码。 Cpck the Save button. 工厂现在被配给公司法。

SAP Entry Details

Purchasing Organization to Company Code

采购组织可以按公司代码水平确定,称为中央采购组织。 因此,我们需要将这一采购组织分配给公司代码。 下面的步骤是通过将采购组织指派给公司代码的程序。

Path to assign purchasing organization to company code

IMG ⇒ Corporate ⇒sign ⇒ Materials Management ⇒ 采购组织:《公司法》

TCode:OX01

在显示器IMG屏幕上,选择A 采购组织:《公司法》按上述路线实施icon。

SAP Purchasing organization

我们可以审视现有的任务,并相应地加以改变。 Cpck the Save button after Making change. 采购组织现在被分配到公司法典中。

SAP Purchasing organization Entry

Purchasing Organization to Plant

购买组织可以是工厂特有的,即可以在工厂一级确定。 在这种情况下,我们需要将购买组织分配给工厂。 3. 采取下列步骤,向工厂分配购买组织——

Path to assign purchasing organization to plant

IMG ⇒ Corporate ⇒sign ⇒ Materials Management ⇒ Assign Purchasing organization to Plant

TCode:OX17

在显示器IMG屏幕上,通过走上述道路,选定Abesign Purchasing组织到工厂。

SAP Purchasing Org to Plant

SAP Plant New Entry

填写工厂名称和购买组织名称。 Cpck the Save button. 购买组织现在被分配到工厂。

SAP Plant Entry details

Standard Purchasing Organization to Plant

标准采购组织是缺省采购组织。 我们有时会把标准购买组织分配给某些特定工厂,如果我们想为这一工厂设立违约的购买组织。 采取下列步骤,将标准采购组织分配给工厂——

Path to assign standard purchasing organization to plant

IMG ⇒ Corporate ⇒sign ⇒ Materials Management ⇒ Assign Standard Purchaing Organization to Plant

TCode: SPRO

在显示器IMG屏幕上,通过走上述道路,选定Abesign Standard Purchasing Organization to Plant。

SAP Standard Purchasing Org

我们可以审视现有的任务,并相应地加以改变。 Cpck the Save button after Making change. 标准购买组织现在被分配到工厂。

SAP Standard Purchasing Org Entry

SAP MM - Master Data

SAP R/3就实时数据开展工作,即数据输入和数据提供之间没有时间滞后。 编制任何数据时,重要的是保持数据的完整性。 AS R/3数据分为两类:

    Master data——数据集中生成,对所有应用都有效。 长期不变,但我们需要定期更新。 例如:供应商是用于制造定购单或合同的一类主数据。

    交易数据——与处理商业交易有关的数据是交易数据。

结构 总体数据为以下两类:

    材料目录

    供应商总数据

材料目录

说明材料总数据的要点如下:

    这是特定材料数据的主要来源。 这些数据将包括公司能够采购、生产、储存或出售的材料。

    由于企业中有不同的部门,每个部门都从事某些特定材料的工作,因此它们将对其材料输入不同的信息。 因此,每个用户部门都有自己对材料总记录的看法。 用于创建材料主机的数据屏幕可分为两类:

      这将包括基本数据(衡量基准单位、权重)、采购数据(宽容和容忍)、会计数据(标准价格、浮动价格)。

      这将包括额外信息,如关于材料、货币等的简短描述。

材料主有四个特点,我们将在以下各节逐一讨论。

Material Types

某些共同属性的材料合并在一起,被分配到某种物质类型。 它根据公司的要求,对材料进行区分,并允许各组织系统地管理不同的材料。 例如,原材料和制成品是一些物质类型。 材料类型可通过采取下列步骤加以制造。

Path to create material type

缩略语

TCode: OMS2

在显示器IMG屏幕上,通过走上述道路选择了材料型异构体。

SAP Material Types

SAP Material Types New Entry

。 Cpck on Save. 将创建新型材料。

SAP Material Types Entry Details

Material Groups

材料组范围更广。 某些共同属性的材料一起收集,并分配给一个材料组。 例如: 我们有一些材料有待包装,因此材料类型可以是电气产品或食品产品,但我们可以将这些物质类型分类,并将其归入包装材料组。 3. 采取下列步骤,设立一个材料小组。

Path to 创造物质 Group

IMG ⇒logistic General ⇒ Materials Master ⇒ Settings for Key Fields ⇒ Define Materials Groups

TCode:OMSF

在显示器IMG屏幕上,通过走上述道路选择了确定材料组。

SAP Material Groups

SAP Material Groups New Entry

填写材料组的名称及其说明。 Cpck the Save button. 将设立一个新的材料组。

SAP Material Groups Entry details

Number Range

当我们创下重要纪录时,每个材料都用一个独特的编号来确认,即物质编号。 我们可以通过两种方式向材料分配一些东西:

    外部编号: 在制作材料时,你必须进入自己的编号(含字母或数字),这应当是独特的。

    在制作材料时,你不需要进入任何编号。 该系统自动产生该材料的独特数目。

内部编号范围可通过下列步骤加以界定:

Path to Create Number Range

IMG ⇒logistic General ⇒ Materials Master ⇒ Basic Settings ⇒ Materials打字

TCode: MMNR

在显示器IMG屏幕上,通过上述途径选择每个材料类型的数量范围。

SAP define number range

www.un.org/Depts/DGACM/index_french.htm

SAP number range interval

我们可以在此和文文本中界定若干范围(外部表格,如果加以核对,就可以在这些材料中分配外部数字)。 Cpck the Save button. 现在对该材料的编号范围作了界定。

SAP number range define interval

Assignment of Number Range

在界定后,我们需要将其分配给一个物质集团。 采取下列步骤,以分配若干范围。

在同一个屏幕上,挑选小组。

SAP Assign number range

Step 2——对于特定材料组,我们可以在此分配一些范围。 Cpck on Save. 现在分配给材料组。

SAP Assign number range entry

Material Master Creation

材料主载有公司采购、生产或出售的所有材料的资料。 报告载有所有各级现有的中央数据。 3. 采取下列步骤,以建立一个材料主——

Path to 创造物质 Master

后勤物资管理 ⇒ 材料总分类

TCode: MM01

在SAP Menu屏幕上,通过走上述道路,点击了 create子。

SAP create material

SAP create material entry

选择你希望保持的观点,供你们参考。

SAP create material views

填写工厂名称和储存地点。

SAP create material plant

在您的物质观点中输入所需信息,如计量单位、货币、标准价格、浮动价格等。 Cpck on Save. 将制作新的材料。

SAP create material details

供应商总数据

供应商主人的要点如下:

    供应商总数据 is the enterprise main source of vendor-specific data. It includes information on vendors from which a company can procure, or can sell.

    供应商总记录载有供应商名称、地址等信息。

    供应商总记录中的数据分为三类:

      - 一般数据在客户一级保持,对所有组织层面都有效。

      Accounting Data 会计数据维持在公司一级,对属于该公司的所有工厂都有效。

      采购数据——采购数据保持在采购组织的水平。

供应商主人有三个特点,我们将在以下各节逐一讨论。

Vendor Account Group

供应商按其要求分类。 一些具有类似特征的供应商合并在一起,归入一个类别。 例如,所有当地供应商都可以归入一个账户组。 通过采取以下步骤,设立一个供应商账户小组。

Path to create Vendor Account Group

IMG ⇒logistic General ⇒ Business Partner ⇒ Vendors ⇒ Control ⇒ Define account group and field selected (vendor)

TCode:OBD3

在显示器IMG屏幕上,选择定型账户组和外地甄选(Vendor),采用上述途径。

SAP Vendor Account Group

SAP Vendor Account entry

。 Cpck the Save button. 将设立一个新的供应商账户小组。

SAP Vendor entry details

Number Range

当我们建立供应商总记录时,每个供应商都得到一个独特的供应商数目的确认。 如同材料主的情况一样,我们有外部和内部的供应商主机。

Define Number range:

可以通过采取以下步骤确定数量范围:

Path to create Number Range

IMG ⇒logistic General ⇒ Business Partner ⇒ Vendors ⇒ Control ⇒ Define Number range for Vendor Master

TCode: XDN1

在显示器IMG屏幕上,通过上述途径选择了供应商总记录号位。

SAP Vendor Number range

www.un.org/Depts/DGACM/index_french.htm It will create a number range for the customer account.

SAP Vendor Number range Interval

SAP Vendor Number range Entry

我们可以在此和案文中界定若干范围(外部表格,如果加以核对,那么该供应商可以进行外部编号转让)。 Cpck on Save. 将建立一个新的编号范围。

SAP Vendor Number range Insert Interval

Assignment of Number Range

在界定一系列范围后,我们需要将其分配给一个供应商集团。 采取下列步骤,确定人数范围。

在上述相同屏幕上,选择了数字范围表。

SAP Vendor Assign Number range

<2>Step 2——对特定供应商集团来说,此处有几处。 Cpck on Save. 现在分配给供应商集团的数量范围。

SAP Vendor Assign Number range Entry

Creation of Vendor Master

供应商总经理有一份供应商清单,公司可以从中采购或出售货物。 可以通过采取下列步骤创建供应商硕士:

Path to create Vendor Master

SAP Master 材料管理

TCode: XK01

在SAP Menu屏幕上,选择采用上述途径为中央供应商数据创建。

SAP 创建供应商

SAP Vendor Name

SAP Vendor Details

——供应商的必要银行细节摘要。

SAP Vendor Bank Details

SAP Vendor Account Details

——公司与供应商之间规定的付款条件。 Cpck on Save. 将设立一个新的供应商总经理。

SAP Vendor terms of payment

SAP MM - Purchase Info Record

SAP R/3负责所有实时数据,包括材料主和供应商总经理。 材料和供应商总经理是分开的数据记录,以保存材料和供应商在采购材料时的信息。 材料和供应商的综合信息保存在一份记录中,我们称之为采购信息记录。 采购信息记录的要点如下:

    采购信息记录储存材料和供应商信息,提供这些材料。 例如,供应商目前对某一特定材料的价格储存在信息记录中。

    可在工厂一级或采购组织一级保存采购信息记录。

    可保留以下四种采购类型的信息记录:

      - 标准信息记录有关于标准订单的信息(订单包括供应商和材料的细节)。 这一信息记录将包括供应商提供特定材料的价格。

      - 分包合同信息记录有关于分包订单的信息。 这一信息记录将包含由订购方提供的原材料的 as合价格。

      Pipepne——管道信息记录载有供应商通过管道提供的材料。 例:如水、电。

      - 指定信息记录中载有存放在订购方房地的材料。 这一信息记录载有供应商为从货物库存中提取材料而需支付的价格。

Creation of Purchase Info Record

遵循以下步骤,以建立采购信息记录。

Path to create Info Record

后勤物资管理 ⇒ 采购

TCode: ME11

在SAP Menu屏幕上,通过走上述道路选择创建icon。

SAP Info Record

<2>Step 2——进入供应商编号。 在信息类别中,根据要求选择标准或分包合同或管道或货物。

SAP Info Record vendor name

SAP Info Record detail

Step 4——提供可称为信息记录说明的索引。 Cpck on Save. 将建立新的信息记录。

SAP Info Record Note

SAP MM - Source Determination/List

材料和供应商的综合信息保存在一份称为采购信息记录的记录中。 但是,可以不同时间间隔从不同的供应商订购特定材料。 这些资料可保留在一份清单中,该清单称为来源清单。 说明来源清单的要点如下:

    来源清单包括在特定时间框架内提供材料的可能供应来源清单。

    来源清单具体规定了从某个供应商订购某一特定材料的期限。

    资料来源清单可从一个工厂复制到另一个工厂。

来源清单可通过以下两种方式编制:

    Automatically

    Manually

Automatic Creation of Source List

来源清单可通过改变材料主的少数环境自动生成。 可通过采取下列步骤编制自动来源清单。

-Go to MM02 (Edit Mode of material Master for which You wish to make source pst auto). 选择所有观点。

SAP Source List

Step 2——从采购角度看,核对来源清单的方框。 Cpck on Save. 材料清单将自动编制。

SAP Source List auto

Manual Creation of Source List

来源清单可按以下步骤人工编制:

Path to Maintain Source pst

Logistics 材料管理

TCode: ME01

在SAP Menu屏幕上,用上述途径点击。

SAP Source List manual

输入贵方希望保留源清单的材料数量和相应的工厂细节。

SAP Source List material

。 Cpck on the Save icon. 材料清单现在保留。

SAP Source List entry

SAP MM - Procurement Cycle

每个组织都获得材料或服务,以满足其业务需要。 购买材料和从供应商或经销商获取服务的过程称为采购。 采购材料所需采取的步骤构成了采购周期。 每个组织都采取一些共同的顺序步骤,以适当价格采购适当数量的材料。 采购周期的重要步骤如下:

    Determination of Requirement

    Creating Purchase Order

    Posting Goods Receipt

    Posting Invoice

Determination of Requirement

这是采购周期的第一步。 它是合乎逻辑的子公司,它确定公司需要哪些物质或服务,哪些供应商可以满足要求。 列出所需经费,然后由本组织内的一个高级机关批准。 经核准后,正式名单称为订购单,再发给供应商一次核准。

Creating Purchase Order

定购单是正式和最后确认向供应商提供材料或服务的要求。 定购单包括重要信息,如材料名称及其相应的工厂、采购组织的详细公司代码、供应商名称和交货日期。 定购单可遵循以下步骤:

Path to 创建采购秩序

物流材料管理 ⇒ ⇒ Purchase Purchase Purchase 采购订单 Create Ven 供应商/供应厂

TCode: ME21N

Step 1——在SAP Menu屏幕上,选择采用上述途径创建供应商/支持植物。

SAP Purchase Order

SAP Purchase Order Detail

    Invoice/Depvery Tab (提供税法、支付条款和条件以及术语)

    分配表(提供有效G/L代码、商业领域和WBS要素)

Cpck on Save. 将制定新的采购令。

SAP Purchase Order Item tab

Posting Goods Receipt

处理定购单后,供应商将材料交付给订购方,这一过程称为货物回收。 这是订购方接收材料并核实其状况和质量的阶段。 一旦根据预先确定的质量对材料进行核实,就将签发货物收据。 货物收据可按以下步骤贴出。

Path to Post Goods Receipt

后勤物资管理 ⇒ 库存管理 货物流动

TCode: MIGO

在SAP Menu屏幕上,选择货物流动,沿上述道路。

SAP goods receipt

<21>Step 2——在运输类型(货物收据101)等所有必要细节中列席,材料名称、收到的数量、储存地点的详情和将存放材料的工厂。 Cpck on Save. 货物 接收材料现在张贴在材料上。

SAP goods receipt detail

Posting Invoice

发票在收到货物后从供应商收到,然后由订购方核实发票。 这是供应商(卖方)从公司支付款项并核对发票和PO的阶段。 可以通过遵循以下步骤张贴发票:

Path to Post Invoice

后勤物资管理 ⇒ 核查文件 进入发票

TCode: MIRO

在SAP Menu屏幕上,选择采用上述途径进入 Invoice。

SAP invoice posting

Step 2——在发票贴出日期等所有必要细节中列席,向供应商支付的数额以及支付金额的数量。 Cpck on Save. 发票现在张贴在货物收据上。

SAP invoice posting detail

SAP MM - Purchase Requisition

每个组织的采购都以收集要求为起点。 一旦需求得到满足,我们就必须向采购组织通报。 采购购置是一份载有要求清单的文件。 说明请购单的要点如下:

    采购请购单是要求采购组织采购某种材料清单。

    它是一份内部文件,仍在本组织内。

    采购请购需要采购组织批准。

    如果采购请购单已获核准,则只能作有限的修改。

    可以为以下采购类型设立采购请购单:

      ——从供应商获得制成品。

      - 向供应商提供原材料,并获得制成品。

      - 采购留在公司房地的材料,并向供应商付款。

      Stock transfer——从本组织内部提取材料。

      外部服务——第三方供应商提供维修等服务。

创造购买

采购采购可通过采取以下步骤进行:

Path to Create Purchase requisition

后勤物资管理 ⇒ 采购

TCode: ME51N

在SAP Menu屏幕上,通过走上述道路选择“创造”装置。

SAP Purchase requisition

SAP Purchase requisition detail

在提出采购要求后,我们需要向供应商提出我们的要求。 它是通过一份称为定购单的文件进行的。 定购单可以直接从请购单上设定。

Creating Purchase Order from Purchase Requisition

3. 遵循以下步骤,从采购请购单中设定定购单。 ——

TCode: ME21N

。 选择性采购,如以下屏幕所示。

TCode: ME21N

SAP PO from PR

Step 2——提供你希望设定定购单的请购单号码。 然后选择执行。

SAP PO from PR Number

Step 3 - Drag the standard reference Recquisition to the cart next to the NB Standard PO.

SAP PO from PR drop

<4>Step——核查定购单的细节,并根据要求进行必要的修改。 Cpck on Save. 现在,你从选定的请购单上签有定购单。

SAP PO from PR detail

SAP MM - Request for Quotation

供应商甄选是采购周期的一个重要过程。 一旦达到要求,我们就开始寻找能够以尽可能高的价格满足要求的供应商。 因此,要求供应商提交报价,说明材料的价格及其条款和条件。 这项请求称为报价(RFQ)。 下面列出的是说明援引请求的要点——

    征求报价是邀请供应商提交报价的一种形式,说明其定价和条件。

    报告载有拟提交的货物或服务、数量、交付日期和投标日期的详细情况。

    资格是供应商对报价申请的答复。

可以通过以下两种方式建立一个RFQ:

    Manually

    Automatically from Purchase Requisition

Manual Creation of RFQ

可以通过采取下列步骤,以人工方式创建RFQ:

Path to Create RFQ

后勤物资管理 ⇒ Purchasing ⇒ RFQ/Quotation ⇒ Request for Quotation ⇒ Creating

TCode: ME41

在SAP Menu屏幕上,通过走上述道路选择“创造”装置。

SAP request for quotation

SAP RFQ initial

<3>Step 3——提供材料名称、材料数量、材料组和报价截止日期。

SAP rfq material

<4>Step 4——提供材料的数量和交付日期。

SAP rfq deadpne

Step 5——提供你正在讨论RFQ的供应商地址(密码号码、城市、国家、密码)。 Cpck on Save. 将提出新的资格要求。

SAP rfq vendor

Automatic Creation of RFQ from Purchase Requisition

也可以按照以下步骤在采购请购单方面设立RFQ:

在RFQ的家庭屏幕上,选取PReq tab。

SAP rfq auto

填写请购单,请购单编号为RFQ。 Cpck on Save. 将在采购采购方面提出新的征求资格要求。

SAP rfq auto detail

SAP MM - Outpne Agreement

供应商甄选是采购周期的一个重要过程。 供应商可以通过报价过程挑选。 某组织在将供应商除名后,与该特定供应商达成协议,以提供某些条件的某些物品。 通常在达成协议时,与供应商签订正式合同。 因此,概要协议是与供应商签订的长期采购协议。 ——

说明纲要协议的要点如下:

    提纲协议是与供应商签订的长期采购协议,其中载有供应商所供应材料的条款和条件。

    提纲协议的条款在一定时期内有效,并涵盖某些预先确定的数量或价值。

纲要协议可分为两类:

    Contract

    Schedupng Agreement

Contract

合同是供应商与订购方在一段时间内就预先确定的材料或服务达成的长期纲要协议。 合同分为两类:

    <>质量合同 在这种类型的合同中,总价值按供应商提供的材料总数加以规定。

    在这类合同中,总价值按向供应商支付该材料的总金额作了具体规定。

3. 采取下列步骤以订立合同。 ——

Path to Create Contract

后勤物资管理 ⇒ Purchasing ⇒ Outpne Agreement ⇒ Contracting ⇒ Creating

TCode: ME31K

在SAP Menu屏幕上,通过走上述道路选择“创造”装置。

SAP contract create

<2>Step 2——提供供应商名称、合同类型、采购组织、采购组和工厂及协议日期。

SAP contract create detail

SAP contract details

<4>Step——提供材料编号和指标数量。 Cpck on Save. 将建立新的合同。

SAP contract entry

Schedupng Agreement

安排协议是供应商和订购方之间就预先确定的材料或服务达成的长期纲要协议,在一段时间内按预定日期采购。 可以通过以下两种方式订立时间安排协议:

    Creating schedupng agreement

    Maintain schedupng pnes for the agreement

Creating Schedupng Agreement

3. 采取下列步骤,以订立时间安排协议。

Path to 订立时间表协定

后勤物资管理 ⇒ Purchasing ⇒ Outpne Agreement ⇒ Schedupng Agreement ⇒ Creat ⇒ Vendornown

TCode: ME31L

在SAP Menu屏幕上,通过走上述道路选择“创造”装置。

SAP create schedupng agreement

Step 2——提供供应商名称、协议类型(列入附表的协议)、采购组织、采购集团、工厂和协议日期。

SAP sa create detail

SAP sa detail

<4>Step——提供材料编号以及目标数量、净价格、货币和材料类别。 Cpck on Save. 将制定新的时间表协定。

SAP sa entry

Maintain Schedupng Lines for the Agreement

可以通过采取下列步骤维持时间安排协议的时间表。

Path to Maintain Schedule Lines

后勤物资管理 ⇒ Purchasing ⇒ Outpne Agreement ⇒ Schedupng Agreement ⇒ Sato ⇒ Maintenance

在SAP Menu屏幕上,选择“维持”通过走上述道路执行icon。

SAP sa maintain

SAP sa number

选择项目。 转至项目表。 选择性交付表。

SAP sa number

<4>Step 4——提供交付时间表日期和目标数量。 Cpck on Save. 现在维持了时间安排协议的时间表。

SAP sa details

SAP MM - Quota Arrangement

可根据要求从不同供应商采购特定材料。 这样,向不同供应商分发材料的全部要求,即配额分配给每个供应来源。 这称为配额安排。 说明配额安排的要点如下:

    配额安排将物资需求总额分成某些供应来源,即供应商,然后分配每个来源的配额。

    这一特别配额具体规定了拟从指定供应商或来源采购的材料。

    配额评级用于确定分配给某个特定来源或供应商的材料数量。 配额评级最低的来源是一个有效来源。

    配额评级可以采用以下公式计算:

    配额评级=(分配数量+配额基数)/配额

    在从特定来源采购的所有订单中,配额数量为总量。 配额基数是新供应来源的数量。 配额是向特定供应来源提供的材料的总要求。

    在设定配额之前的强制性规定是,应为特定材料保留信息记录和来源清单。 此外,在材料主中,应检查来源清单和配额制使用检查箱。 在材料主线上,可以进入TCode MM03。 在采购方面,检查配额安排的使用和来源清单。 现在维持配额安排的制定。

SAP quota arr setting

建立配额安排

配额安排在某些供应来源,即供应商之间,对材料的需求总额存在分歧。 采取下列步骤,以建立配额安排。

Path to 建立配额安排

后勤物资管理 ⇒ Purchasing ⇒ Data Master ⇒ Quota Arrangements ⇒ Maintenance

TCode: MEQ1

在SAP Menu屏幕上,选择“维持”通过走上述道路执行icon。

SAP quota arr path

进入需要维持配额安排的物质数量和工厂。

SAP quota arr material

SAP quota arr date

填写供应商名称和为其分配的数量。 Cpck on Save. 现在保留了特定材料的配额安排。

SAP quota arr vendor

SAP MM - Posting Period

设计了SAP企业资源规划系统,以便以高效的方式开展业务。 定购单、报价要求、货物收货等文件是企业的基本内容。 这些文件需要安全,即,如果任何文件被错误地张贴,企业就会受到各级的影响。 为了保证这些文件的安全,我们有一个称为后段的概念。

张贴时间只允许在一个特定时期内张贴和更改文件。 有时,你会遇到一些错误,如“只有在这一时期内才允许某种公司代码的张贴”。 这是指特定公司代码,保留一个张贴期,只有在这一期间才允许张贴该文件。 公司的张贴期可以用以下五个领域界定:

    Maintain Fiscal Year Variant

    Assign Fiscal Year Variant to Company Code

    Define Variants for Open Posting Periods

    Assign Variant to Company Code

    Open and Close Posting Periods

Maintain Fiscal Year Variant

财政年度变量是公司撤回财务报表的期限。 不同的公司有不同的财政年度。 财政年变量可通过采取下列步骤加以维持。

Path to Maintain Fiscal Year Variant

财务会计全球金融会计情况

TCode:OB29

在显示器IMG屏幕上,选择采用上述途径维持财政年变数。

SAP posting period fiscal year

www.un.org/Depts/DGACM/index_french.htm

SAP posting period fiscal year new entry

。 Cpck on Save. 将制定新的财政年度变数。

SAP posting period fiscal year new entry

Assign Company Code to Fiscal Year Variant

遵循以下步骤,将公司代码分配给财政年度变量。

Path to Assign Company Code to Fiscal Year Variant

金融会计全球背景

TCode:OB37

在显示器IMG屏幕上,通过走上述道路选择Abesign公司法进入财政年。

SAP posting period fiscal year assign to company

我们可以审视现有的任务,并相应地加以改变。 Cpck on Save. 财政年变数现在被分配到公司法中。

SAP posting period fiscal year to company code

Define Variants for Open Posting Periods

3. 采取下列步骤,确定开放张贴期的变量。

Path to Define Variants for Open Posting Periods

Financial 财务会计全球背景

TCode:OBBO

在显示器IMG屏幕上,采用上述途径选定开放邮资期的变数。

SAP posting period define variant

www.un.org/Depts/DGACM/index_french.htm

SAP posting period variant new entry

填写变量名称。 Cpck on Save. 将为开放的张贴期制定新的备选案文。

SAP posting period variant new entry details

Assign Variant to Company Code

遵循以下步骤,为公司代码分配一个变量。

Path to Assign Variant to Company Code

Financial 金融会计全球背景 ⇒ Fiscal 财政年 和邮政 期间 ⇒ 邮政 Period 《公司法》 变式

TCode: OBBP

在显示器IMG屏幕上,通过走上述道路将变式选入公司法典。

SAP posting period variant assign

我们可以审视现有的任务,并相应地加以改变。 Cpck on Save. 变式现在被分配到公司代码上。

SAP posting period variant assignnmet

Open and Close Posting Periods

邮资期允许你在一定时期内张贴和修改文件。 开放和贴出时间可以通过采取以下步骤来维持。

Path to Open and Close Posting Periods

Financial 财务会计全球背景

TCode:OB52

在显示仪表板上,通过走上述道路选择开放和接近的张贴期。

SAP posting period open path

www.un.org/Depts/DGACM/index_french.htm

SAP posting period open entry

。 Cpck on Save. 现在保持该变量的张贴期。

SAP posting period open entry details

SAP MM - Purchase Order Types

采用了SAP企业资源规划系统,以便能够在时间和成本方面有效地进行采购。 采购可以针对各类货物和服务。 采购首先设定了定购单,即向供应商签发的正式文件,其中包括拟采购的货物和材料清单。 因此,可以为不同类型的采购设定定购单。 采购类型可在以下称为项目类别的外地维持。

SAP purchase item category

对于不同的采购类型,有四类定购单如下:

    Subcontracting Purchase Order

    Consignment Purchase Order

    Stock Transfer Purchase Order

    采购服务

Subcontracting Purchase Order

在分包合同中,供应商(分包商)从订购方收到部件,并得到了生产产品的帮助。 贵公司通过定购单订购产品。 供应商(卖方)制造所订购产品所需部件列在定购单中,并提供给分包商。

采取下列步骤,以建立分包定购单。

组建非洲联盟 定购单: ME21N

分包项目 类别:L

    • 在指挥区提供部队派遣国。

    它将请你接受定购单筛查。

    提供所有必要的细节,如供应商名称、物项类别、材料名称、采购材料的工厂名称和交付日期。

    Cpck on Save. 将设立分包采购订单。

SAP purchase subcontracting

Consignment Purchase Order

在托运中,材料可在组织仓库存放,但仍然是供应商(卖方)/材料所有人。 如果你利用货物库存的材料,那么你就必须向供应商付款。

采取下列步骤,以建立托运货定购单。

组建非洲联盟 定购单: ME21N

辞职项目类别:K

    • 在指挥区提供部队派遣国。

    它将请你接受定购单筛查。

    提供所有必要的细节,如供应商名称、物项类别、材料名称、采购材料的工厂名称和交付日期。

    Cpck on Save. 定购单将出台。

SAP purchase consignment

Stock Transfer Purchase Order

在库存转让中,货物是在公司内部采购和供应的。 一家工厂从另一个工厂(接收工厂/工厂)内部订购货物。 货物的采购带有特殊类型的定购单,称为stock transport Order

3. 采取下列步骤,以建立库存转移定购单。

组建非洲联盟 定购单: ME21N

库存转移项目类别:U

    • 在指挥区提供部队派遣国。

    它将请你接受定购单筛查。

    提供所有必要的细节,如供应商名称、物项类别、材料名称、采购材料的工厂名称和交付日期。

    Cpck on Save. 储存 定购单。

SAP purchase stock transfer

采购服务

第三方为一家公司提供服务。 这些服务包括维修功能,如电和机油。 采取下列步骤,以建立服务定购单。

组建非洲联盟 定购单: ME21N

服务项目 类别:D

    • 在指挥区提供部队派遣国。

    它将请你接受定购单筛查。

    提供所有必要的细节,如供应商名称、物项类别、材料名称、采购材料的工厂名称和交付日期。

    Cpck on Save. 定购单。

SAP purchase service

SAP MM - Inventory Management

采购过程从收集要求开始,最后从供应商采购货物。 货物一旦从供应商采购,就需将其安置在公司房地内,以便在需要时加以消费。 库存管理处理从供应商那里接收的库存的存放和处理问题,这些库存是公司房地内正确的。 ——

清单管理说明要点如下:

    库存管理按价值或数量处理库存管理。

    其中包括所有货物流动的规划、进入和保存记录。

    货物流动产生一份文件,更新了库存中被称为材料文件的所有存货数量和价值。

    材料文件按文件编号和文件年份提交。

在进行库存管理时,通常有以下术语:

    Movement Type

    Goods Receipt

    Reservation

    Goods Issue

Movement Type

移动类型说明库存的类型。 这表明库存中是否存在货物收货或货物问题。 SAP MM的重要移动类型如下:

    101 - 定购单或订单的货物收据。

    103 - 货物收货,以收货订单进入全球钻石库。

    201 - 支付费用中心的货物。

    261 - 签发订单的货物

    301 - 在一个步骤中转播工厂

    305 - 把工厂转播到两个步骤中——储存地

    311 - 将储存地点移至一个步骤的储存地点

    313 - 储存转移储存地点到储存地点,分两个步骤——从储存中清除。

可以通过采取以下步骤来实现运动类型:

Path to Reach Movement Type

后勤物资管理 ⇒ 货物流动库存管理

TCode: MIGO

在SAP Menu屏幕上,选择货物流动,沿上述道路。

SAP IM movement type

<21>Step 2 - 选择性全球产品退出 你们将获得许多标准运动类型,你们可以根据你的要求选择一个。

SAP IM movement type

Goods Receipt

货物收货是发单方接收材料的阶段,其状况和质量得到核实。 根据运输类型,库存在库存中贴有货物收据的帮助。 货物收据将显示仓库库存增加。 货物收货有两种情况:

    货物回收

    货物回收

货物回收

货物收据可按以下步骤贴出。

Path to Post Goods Receipt

后勤物资管理 ⇒ 货物流动库存管理

TCode: MIGO

在SAP Menu屏幕上,选择货物流动,沿上述道路。

SAP create GR path

Step 2——货物收据可从各种文件上张贴。 从下降中选取所需文件。 在这种情况下,我们正在选择定购单。 根据要求选择迁移类型。

SAP IM GR Post

它将从选定的参考文件(如材料、数量、工厂等)收集所有细节。 抽查表以检查文件。 然后点击“拯救”。 将产生一个文件号。 货物收据现在贴在购买文件上。

SAP IM Gr Post

货物回收

有时货物收据没有正确贴出,在这种情况下,将予以取消。 3. 遵循以下步骤,取消货物收据。

Path to Cancel Goods Receipt

后勤物资管理 ⇒ 货物流动库存管理

TCode: MIGO

在监察主任办公室的屏幕上,从下至下阶段,从材料文件编号中挑选出人才。 提供文件号。

SAP IM cancel GR path

它将收集材料文件中的所有细节。 选择检查表以检查文件。 然后点击“拯救”。 将产生一个文件号。 货物收据现已取消。

SAP IM cancel GR

Reservation

有时,库存将事先加以冻结,以便能够在特定时间提供。 这称为保留。 保留确保在特定时间提供库存。 储备量可由TCode MMBE来看待。 提供物质数量和工厂。 储备量见以下保留表。

SAP IM stock overview

3. 采取下列步骤,以形成保留。

Path to 设定保留

后勤物资管理 ⇒ 库存管理 ⇒ 保留

TCode: MB21

在SAP Menu屏幕上,通过走上述道路选择“创造”装置。

SAP IM reservation path

日期、运动类型和保留地的工厂。

SAP IM reservation date

加入你希望作出的保留。 详细说明保留的材料和数量。 Cpck on Save. 现在对该命令提出保留。

SAP IM reservation material

Goods Issue

货物签发是指将库存从库存中移出,这可能是由于若干原因,如收回取样材料或将货物退回供应商。 货物问题导致仓库数量减少。 3. 采取下列步骤,提出货物问题。

Path to Post Goods Issue

后勤物资管理 ⇒ 货物流动库存管理

TCode: MIGO

在SAP Menu屏幕上,选择货物流动,沿上述道路。

SAP IM GI Path

<2>Step 2——从下至下选择货物问题。 货物问题可在各种文件中公布。 从下降中选取所需文件。 例如,在这种情况下,我们正在选择定购单。 根据要求选择迁移类型。

SAP IM GI select

它将从选定的参考文件(如材料、数量、工厂等)收集所有细节。 选择检查表以检查文件。 然后点击“拯救”。 将产生一个文件号。 货物 这个问题现在贴在一份采购文件上。

SAP IM GI details

SAP MM - Invoice Verification

每个组织都获得货物或服务,以满足其业务需要。 一旦货物从供应商采购,并通过货物收据进入公司房地,我们需要向供应商支付购置的货物和服务。 供应商以一份称为invoice的文件的形式提供所要支付的金额和材料细节。 在向供应商付款之前,我们需要核实发票。 在付款前核实发票的过程称为发票核查。 记录发票核实的关键要点如下:

    发票核查标志着采购结束、定购单和货物收货。

    公布所有财务和会计相关文件。

    与实际发票不同的封闭式发票可以通过发票核查处理。

在发票核实方面,通常有以下术语:

    Posting of Invoice

    Blocked Invoice

    评价后通过的解决办法(ERS)

Posting of Invoice

发票的签发是在从供应商收到货物后和货物收据完成后进行的。 从供应商收到的发票,由订购方根据成本、数量和质量进行核实,然后根据该定购单公布发票。

这是供应商(卖方)从公司支付款项并核对发票和PO的阶段。 3. 遵循以下步骤,开出发票。

Path to Post Invoice

后勤物资管理 ⇒ 核查文件

TCode: MIRO

在SAP Menu屏幕上,选择采用上述途径进入 Invoice。

SAP post invoice

Step 2——在发票贴出日期等所有必要细节中列席,向供应商支付的数额以及支付金额的数量。 Cpck on Save. 发票现在张贴在货物收据上。

SAP post invoice entry

Blocked Invoice

有时,会计部门可能无法按照提出的发票向供应商付款。 这可能发生在以下情况下。 但是,系统预计,与定购单或货物收据相比,有某些违约价值,所贴出的发票与违约价值不同。 这可能会导致发票被堵塞。 由于——

    项目一级数额差异

    项目一级数量差异

很难分析发票上的小差异。 因此,该系统规定了宽容限制,如果发票的差异在宽容限度内,则该系统接受发票。 如果差异超过容忍限额,则可能导致发票封存。 在这种情况下,如果必须处理,我们需要人工锁定或释放被封存的发票。 3. 遵循以下步骤,开立发票。

Path to Release Blocked Invoice

后勤物资管理 ⇒ 后勤发票核查

TCode: MRBR

在SAP Menu屏幕上,通过走上述道路选择了排泄剂。

SAP release block invoice

Step 2——提供必要的细节,如公司编码、发票文件编号、供应商、张贴日期和采购组。 然后点击 execute子。 冻结的发票将予以公布。

SAP release block invoice entry

评价后通过的解决办法

评价后回收(ERS)是一种方便的方法,可以自动结算货物收据。 如果订购方已就所有财务条件与供应商达成协议,则无需核实发票。 发票将自动从定购单和货物收据所载信息上公布。 如下所述,拥有一台激光器的好处是:

    定购单可以迅速解决和关闭。

    它减少了人类的努力,因为没有必要核实发票。

    可在用户的帮助下避免发票上的数额和数量差异。

为实施供应商合同,供应商总经理将采用一些强制性环境。

    Go to XK02 (Change Approach ofaker Master).

    选择性控制数据表。

    2. 检查自动资产登记册和自动资产登记册 盒式。

    Cpck on Save. 如今,该供应商能够使用该供应商。

SAP Setting for ERS

采取下列步骤,以建立一个小型工业公司。

Path to Create ERS

后勤物资管理 ⇒ 核查 自动解决

TCode: MRRL

在SAP Menu屏幕上,通过走上述道路选择了经评估的“接收解决办法”。

SAP ERS path

<21>Step 2——所有必要的细节,如公司代码、工厂、货物收据编号和日期、供应商和采购文件。 Cpck on Save. 将为相应的定购单和货物收货而设立消费物价指数。

SAP ERS entry

SAP MM - Service Management

除采购货物外,一个组织有时需要某种服务。 这些服务包括小规模维修任务,如改变照明、油漆和住房。 这些服务由外部承包商提供,因此整个服务采购过程称为服务管理。 指出服务管理的要点如下:

    服务是直接消费而不是储存。

    服务说明及其计量单位作为总数据储存在一份称为服务总记录的记录中。

    该系统将已采购的服务作为记录储存在一份称为服务录制表中。

    服务采购可分为两类——

      采购规格时的计划服务,如数量和价格,事先知道。 这意味着服务的性质和范围在采购之前是明确的。

      在采购规格时的非计划服务,如数量和价格,不事先知道。 这意味着在采购之前,服务的性质和范围并不明确。 这些服务可以按要求提供。

服务管理涉及以下条款——

    服务记录

    采购服务

    服务网

服务记录

服务总记录载有从一个组织内外部供应商采购的所有服务的详细情况。 报告载有服务及其计量单位的说明。 服务总记录是建立服务定购单的参考,但并不必要。 服务定购单也可在没有参考的情况下人工设定。 3. 采取下列步骤,以建立服务总记录。

Path to Create 服务记录

后勤物资管理 采购处

TCode:AC03

在SAP Menu屏幕上,通过上述途径选择了服务硕士。

SAP Service master path

SAP Service master new entry

。 Cpck on Save. 将设立一个新的服务处。

SAP Service master details

采购服务

在SAP MM服务是在服务定购单的帮助下完成的。 要求以服务定购单的形式向第三方提供附有说明和数量的服务。 在服务定购单中,重要领域是项目类别。 就服务而言,项目类别为D。 因此,可以通过采取以下步骤来建立服务定购单。

Path to 创建采购秩序

物流材料管理 ⇒ ⇒ Purchase Purchase Purchase 采购订单 Create Ven 供应商/供应厂

TCode: ME21N

服务项目 类别:D

Step 1——在SAP Menu屏幕上,通过上述途径选定供应商/供应厂。

SAP Service PO

Step 2 − 提供所有必要的细节,如供应商名称、物项类别、材料名称、采购材料的工厂名称和交付日期。 Cpck on Save. 定购单。

SAP Service PO detail

服务网

服务录制表储存了所有采购服务的记录。 就采购的货物而言,我们保留一份货物收据文件;而就服务而言,我们则保持一份服务条目表。 它顾及我们需要向供应商支付的费用。 3. 采取下列步骤,编制服务录入表。

Path to Create 服务网

Logistics ⇒ Materials Management ⇒ 服务网 ⇒ Maintain

TCode:ML81N

在SAP Menu屏幕上,选择“维持”通过走上述道路执行icon。

SAP Service entry sheet

Step 2 − Provide all the necessary details such as purchase order number, service number, quantity, and price. Cpck on Save. A new 服务网 will be created for the corresponding purchase order.

SAP Service sheet detail

SAP MM - Valuation

采购过程首先设定定购单,最后进行发票核实。 整个过程中,一个重要部分是物质估价。 在设定定购单时,物质价格是强制性的,自动确定。 之所以发生这种情况,是因为材料主的SAP系统保持了物质估价。 材料估值是MMM & FI(财务会计)模块之间的合并,因为它更新了财务会计中的总分类账账户。 重要要点如下:

    材料估价有助于确定材料的价格,在这种价格中,需要公布总分类账。

    材料估价可在公司代码或工厂一级进行。

    材料可根据不同类型的采购加以估价;其名称为分批估值

Sppt Valuation

价格估价有助于对同一估价区(公司或工厂)的材料存货进行不同的估价。 要求进行单独估价的一些例子如下——

    外部从供应商采购的库存价值与内部生产存量不同。

    从一个供应商获得的存货按与从另一个供应商获得的存货不同的价格估价。

    具有不同批量的材料可能有不同的估价价格。

在确定其他配置之前,需要启动Sppt的估值。 遵循以下步骤,启动分期估值。

Path to Activate Sppt Valuation

IMG ⇒ 材料管理 ⇒ 估值和账户转让

TCode:OMW0

在显示器IMG屏幕上,采用上述途径选择了活性物质估价。

SAP Sppt Valuation

Step 2-Cpck the Options Sppt Materials Valueactive。 Cpck on Save. 现在启动货轮估价。

SAP Sppt Valuation Set

部分估值中的一些重要术语如下。

    。 估价材料的水平称为估价区。

    - 估价类别是材料分类的标准。

Sppt Valuation Configuration

3. 遵循下文所列步骤,对估值类别和估价类型进行区分。

Path to Configure Sppt Valuation

IMG ⇒ 材料管理 ⇒ 估值和账户转让

TCode:OMWC

在显示器IMG屏幕上,通过走上述道路选择提炼Sppt。

SAP Sppt Valuation Configuration

SAP Sppt Valuation type path

SAP Sppt Valuation type create

<4>Step 4——提供估价类型的名称。 Cpck on Save. 将产生一种新的估价类型。

SAP Sppt Valuation entry

Step 5——现在改为相同的屏幕,并点击全球类别,以建立估价类别。

SAP Sppt Valuation category

SAP Sppt Valuation Category create

<7>Step 7——提供估价类别的名称。 Cpck on Save. 将设立一个新的估价类别。

SAP Sppt Valuation Category entry

Step 8——现在改为同一屏幕,点击当地定义,以绘制估价类型和估价类别。

SAP Sppt Valuation Map

SAP Sppt Valuation map select

<Step 10——提供估价类型、估价类别,并确定状况为现值,然后点击活性纽芬兰。 估价类别和估价类型现已绘制成图,两者均已启动。

SAP Sppt Valuation map entry

在保留估价类型和估价类别之后,你可以在材料主中提一下如下。

Go tomm02 (Change Screen for material Master). 这里,你可以保持估值类别和估值类别,以会计观点为准。 在此基础上,将按定购单对材料进行估价。

SAP Sppt Valuation material master

SAP MM - Account Determination

在SAP MM中,采购过程涉及一个组织需要向供应商支付的货物和服务的费用。 支付的费用必须记入一个组织内,必须记入正确的总分类账(G/L)账户。 采购期间每次都不可能收回和输入正确的G/L账户。 为了避免这种不便,可以配置SAP系统,以便该系统能够自动确定需要张贴的正确的G/L账户。 G/L账户在货物收货时以及在清账发票核实时都入账。 账户的确定涉及以下术语:

    Define Valuation Control

    Group together Valuation Areas

    Define Valuation Classes

    Configure Automatic Posting

Define Valuation Control

如果估价区属于同一G/L账户,它们可以合并为一个组代码。 例如,根据一家公司法,不同的工厂可以被分配到相同的估价分类代码,反之亦然。 在此之前,必须启动估价组代码,可以通过遵循以下步骤做到这一点。

Path to Activate Valuation Grouping Code

IMG ⇒ 材料管理 ⇒ 估值和账户转让 ⇒账户的确定

TCode:OMWM

在显示器IMG屏幕上,选择采用上述途径进行估价控制。

SAP Activate Grouping code

。 Cpck on Save. 估价分类法现已启动。

SAP Activate Grouping code

Group Together Valuation Areas

在估价组别中,估价区和估价组代码被分配到公司代码上。 可以通过采取以下步骤来做到这一点。

Path to Define Valuation Area and Valuation Grouping Code

IMG ⇒ 材料管理 ⇒ 估值和账户转让 ⇒账户确定

TCode:OMWD

在显示器IMG屏幕上,通过走上述道路选择集体估价区。

SAP valuation area path

这里,你可以用分类法界定估价区,并将之转让给公司代码。 Cpck on Save. 估价区和估价组代码现在为公司代码界定。

SAP valuation area

Define Valuation Classes

估价等级根据物质类型对G/L账户进行分类。 例如,原材料的G/L账户将不同于制成品,因为这两种情况下的成本将有所不同。 账户参考资料也与估值类别保持。 账户参考和估价类别可以按照以下步骤加以界定。

Path to Define Account Reference and Valuation Class

IMG ⇒ 材料管理 ⇒ 估值和账户转让 ⇒账户确定

TCode: OMSK

在显示器IMG屏幕上,通过走上述道路选择估价等级。

SAP valuation class

SAP valuation ARef

SAP valuation ARef entry

<4>Step——提供ARef(参考)的名称及其说明。

SAP valuation aref detail

Step 5——现在改为同样的屏幕和点击估价等级。

SAP valuation class path

www.un.org/Depts/DGACM/index_french.htm

SAP valuation class entry

——提供估值类别的名称、参考(Account)和估价类别说明。

SAP valuation class entry

SAP valuation class map

这里,你可以用ARef(参考数据)绘制材料类型图。 Cpck on Save. 现在可以将G/L账户贴上不同类型的材料。

SAP valuation map

Configure Automatic Posting

G/L账户对每一项交易自动确定。 之所以如此,是因为自动张贴在SAP系统中。 可通过采取以下步骤来配置自动员额。

Path to Configure Automatic Posting

IMG ⇒ Materials Management ⇒ Value andaccountsign ⇒ account Determination ⇒ account Determination without Wizard ⇒ Configure auto Posting

TCode:OMWB

在显示器IMG屏幕上,通过走上述道路选择自动张贴。

SAP automatic posting

SAP automatic posting entry

在此,你可以维持自动账户确定的交易。 Cpck on Save. 往来业务的自动定位现已配置。

SAP automatic posting

SAP MM - Configuration

会计准则理事会具有足够的灵活性,使其能够在符合一个组织业务要求的背景下修改其组合。 配置有助于改进结构中的习惯。 本章介绍了SAP MM的一些重要组合。

Assign Fields to Field Selection Groups

这种配置使某个领域在总记录中成为任择、隐蔽或强制性的。 采取下列步骤建立这一组合。

Path to Assign Fields to Field Selection Groups

IMG ⇒logistic General ⇒ Materials Master ⇒ Field Selected ⇒ Assign Field

TCode:OMSR

在显示器IMG屏幕上,通过走上述道路,选定Assign Fields到外地甄选小组。

SAP Configuration field selection

选择你想要作这些改动的条目。

SAP  Configuration field selection entry

在这里,你可以将田地的特性改变为隐蔽、显示、要求进入或选择进入。 Cpck on Save. 外地小组现在有理想的外地条目。

SAP Configuration field selection hidden

Maintain Field Selection for Data Screens

这一配置使得能够在主数据中进行一些数据筛选,作为选择、隐蔽或强制性数据。 采取下列步骤建立这一组合。

Path to Maintain Field Selection for Data Screens

IMG ⇒logistic General ⇒ Materials Master ⇒ Field Options ⇒ Maintenance Field Selected for Data Screens

TCode: OMS9

在显示器IMG屏幕上,选择采用上述途径进行数据筛选现场选择。

SAP Configuration field selection data screen

选择希望改变的外地甄选小组。 在此,你可以改变外地参考资料,将其作为隐蔽、显示、要求入境或选择性入境。 Cpck on Save. 现在保留了数据屏幕的实地选择。

SAP Configuration field selection data screen entry

Maintain Company Codes for Materials Management

这一配置使公司代码与财政年度同时保持一段时间。 采取下列步骤建立这一组合。

Path to Maintain Company Codes for Materials Management

基本环境

TCode:OMSY

在显示器IMG屏幕上,通过走上述道路选择维护公司规范进行材料管理。

SAP Company code

Step 2——提供姓名、公司代码等细节以及财政年度和财政期间。 Cpck on Save. 如今,在材料管理方面维持了公司代码。

SAP Company code entry

Define Attributes of System Messages

有时,该系统不允许我们在信息不完整时节省一份文件。 在这种情况下,该系统发布一些信息,以表明可能出现错误的原因。 这些系统信息可以通过采取以下步骤加以建立。

Path to Define Attributes of System Messages

基本环境

TCode: OMT4

在显示器IMG屏幕上,通过走上述道路选择了系统电文的定义。

SAP Configuration system messages

在这里,你可以保持电文类型(警告或错误)、电文号码以及电文的描述。 Cpck on Save. 现在维持系统信息。

SAP Configuration system messages entry

Define Number Ranges – Purchase Requisition

当我们提出采购请购单时,每一份请购单都以一个称为采购请购单号码的独特数目予以确认。 我们可以人工界定若干范围,否则该系统可以自动分配。 3. 采取下列步骤,确定采购请购的若干范围。

Path to Define Number Ranges

IMG ⇒ Materials Management ⇒ Purchasing ⇒ Export Requisition ⇒ Define Number ranges

TCode: OMH7

在显示器IMG屏幕上,通过走上述道路选择定型号。

SAP Configuration number range pr

SAP Configuration entry number range purchase requisition

在这里,你可以保持一些范围。 然后点击“拯救”。 采购请购单的数量范围现已保持。

SAP Configuration entry number range purchase requisition details

Define Document Types - Purchase Requisition

为申购设立了不同类型的文件。 3. 采取下列步骤,以维持采购请购文件类型。

Path to Define Document Types

IMG ⇒ Materials Management ⇒ Purchasing ⇒ Export Requisition ⇒ Define Document打字

在显示器IMG屏幕上,通过走上述道路选择文件类型。

SAP Configuration document type pr

www.un.org/Depts/DGACM/index_french.htm

SAP Configuration document type pr new entry

SAP Configuration document type pr detail

Define Number Ranges – RFQ/Quotation

当我们创建RFQ/Quotation时,每个报价都以一个独特的编号来确认。 我们可以人工界定若干范围,否则该系统可以自动分配。 3. 遵循以下步骤,确定通用报告格式Q/Quotation的若干范围。

Path to Define Number Ranges

IMG ⇒ Materials Management ⇒ Purchasing ⇒ RFQ/Quotation ⇒ Define Number ranges

TCode: OMH6

在显示器IMG屏幕上,通过走上述道路选择定型号。

SAP Configuration number range rfq

SAP Configuration number range rfq

在这里,你可以保持一些范围。 然后点击“拯救”。 现在保持了RFQ/Quotation的数量范围。

SAP Configuration number range rfq detail

Define Document Types - RFQ/Quotation

为RFQ/Quotation建立了不同类型的文件。 遵循以下步骤,以保持通用报告格式Q/Quotation的文件类型。

Path to Define Document Types

IMG ⇒ Materials Management ⇒ Purchasing ⇒ RFQ/Quotation ⇒ Define Document打字

在显示器IMG屏幕上,通过走上述道路选择文件类型。

SAP Configuration document type rfq

www.un.org/Depts/DGACM/index_french.htm

SAP Configuration document type rfq new

SAP Configuration document type rfq detail

SAP MM - Transaction Codes

SAP MM provides some shortcuts to save time and effort. These are known as transaction codes. Transaction codes are the shortcut codes that take us directly to the screen desired. These codes are provided in the command field. Some of the important transaction codes are as follows.

Sr.No. T-Code & Description
1

OX15>。

创建公司

2

创建公司 Code

3

OX10

创造力

4

建立储存地点

5

建立采购组织

6

建立采购小组

7

OX18>。

《公司法》签署厂

8

采购组织:《公司法》

9

OX17>。

采购组织

10

创造物质

11

材料

12

材料

13

文件一览表

14

删除所有材料

15

1. 界定材料总范围

16

创建供应商

17

变卖主

18

XK03

显示器

19

创建供应商 Conditions

20

维护采购信息记录

21

来源清单

22

创造购买

23

购买

24

采购证明

25

建立RFQ/Quotation

26

改革RFQ/Quotation

27

显示RFQ/Quotation

28

订立时间表协定

29

改变时间安排 协定

30

显示时间安排 协定

31

建立配额安排

32

改革配额安排

33

显示配额安排

34

创建采购秩序

35

改革采购令

36

显示器

37

采购令

38

自动产生采购令

39

邮政货物流动

40

退 出

41

调动 员额

42

MB1C

其他货物

43

采购订单的接收

44

习俗: 定义 新运动类型

45

加入

46

迅速生效

47

直布罗陀文件

48

释放

49

宽容限制: 发票核查

50

发票文件一览表

51

发票概述

52

Park Invoice

53

定居者广告计划

54

处长

55

Create 服务网

56

评价后通过的解决办法

57

创造半赢家产品

58

创造有报酬的产品

59

1. 建立回归包装

60

创建贸易产品

61

创建业务用品

62

制作可没收材料

63

创建非签字材料

64

库存概况

65

库存清单

66

设定保留

67

集装箱材料文件

68

过境储存

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