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SAP MM - Invoice Verification
  • 时间:2024-03-28 13:22:03

SAP MM - Invoice Verification


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每个组织都获得货物或服务,以满足其业务需要。 一旦货物从供应商采购,并通过货物收据进入公司房地,我们需要向供应商支付购置的货物和服务。 供应商以一份称为invoice的文件的形式提供所要支付的金额和材料细节。 在向供应商付款之前,我们需要核实发票。 在付款前核实发票的过程称为发票核查。 记录发票核实的关键要点如下:

    发票核查标志着采购结束、定购单和货物收货。

    公布所有财务和会计相关文件。

    与实际发票不同的封闭式发票可以通过发票核查处理。

在发票核实方面,通常有以下术语:

    Posting of Invoice

    Blocked Invoice

    Evaluated Receipt Settlement(ERS)

Posting of Invoice

发票的签发是在从供应商收到货物后和货物收据完成后进行的。 从供应商收到的发票,由订购方根据成本、数量和质量进行核实,然后根据该定购单公布发票。

这是供应商(卖方)从公司支付款项并核对发票和PO的阶段。 3. 遵循以下步骤,开出发票。

Path to Post Invoice

后勤物资管理 ⇒ 核查文件

TCode: MIRO

在SAP Menu屏幕上,选择采用上述途径进入 Invoice。

SAP post invoice

Step 2——在发票贴出日期等所有必要细节中列席,向供应商支付的数额以及支付金额的数量。 Cpck on Save. 发票现在张贴在货物收据上。

SAP post invoice entry

Blocked Invoice

有时,会计部门可能无法按照提出的发票向供应商付款。 这可能发生在以下情况下。 但是,系统预计,与定购单或货物收据相比,有某些违约价值,所贴出的发票与违约价值不同。 这可能会导致发票被堵塞。 由于——

    项目一级数额差异

    项目一级数量差异

很难分析发票上的小差异。 因此,该系统规定了宽容限制,如果发票的差异在宽容限度内,则该系统接受发票。 如果差异超过容忍限额,则可能导致发票封存。 在这种情况下,如果必须处理,我们需要人工锁定或释放被封存的发票。 3. 遵循以下步骤,开立发票。

Path to Release Blocked Invoice

后勤物资管理 ⇒ 后勤发票核查

TCode: MRBR

在SAP Menu屏幕上,通过走上述道路选择了排泄剂。

SAP release block invoice

Step 2——提供必要的细节,如公司编码、发票文件编号、供应商、张贴日期和采购组。 然后点击 execute子。 冻结的发票将予以公布。

SAP release block invoice entry

Evaluated Receipt Settlement

评价后回收(ERS)是一种方便的方法,可以自动结算货物收据。 如果订购方已就所有财务条件与供应商达成协议,则无需核实发票。 发票将自动从定购单和货物收据所载信息上公布。 如下所述,拥有一台激光器的好处是:

    定购单可以迅速解决和关闭。

    它减少了人类的努力,因为没有必要核实发票。

    可在用户的帮助下避免发票上的数额和数量差异。

为实施供应商合同,供应商总经理将采用一些强制性环境。

    Go to XK02 (Change Approach ofaker Master).

    选择性控制数据表。

    2. 检查自动资产登记册和自动资产登记册 盒式。

    Cpck on Save. 如今,该供应商能够使用该供应商。

SAP Setting for ERS

采取下列步骤,以建立一个小型工业公司。

Path to Create ERS

后勤物资管理 ⇒ 核查 自动解决

TCode: MRRL

在SAP Menu屏幕上,通过走上述道路选择了经评估的“接收解决办法”。

SAP ERS path

<21>Step 2——所有必要的细节,如公司代码、工厂、货物收据编号和日期、供应商和采购文件。 Cpck on Save. 将为相应的定购单和货物收货而设立消费物价指数。

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