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SAP MM - Invoice Verification
每个组织都获得货物或服务,以满足其业务需要。 一旦货物从供应商采购,并通过货物收据进入公司房地,我们需要向供应商支付购置的货物和服务。 供应商以一份称为invoice的文件的形式提供所要支付的金额和材料细节。 在向供应商付款之前,我们需要核实发票。 在付款前核实发票的过程称为发票核查。 记录发票核实的关键要点如下:
发票核查标志着采购结束、定购单和货物收货。
公布所有财务和会计相关文件。
与实际发票不同的封闭式发票可以通过发票核查处理。
在发票核实方面,通常有以下术语:
Posting of Invoice
Blocked Invoice
Evaluated Receipt Settlement(ERS)
Posting of Invoice
发票的签发是在从供应商收到货物后和货物收据完成后进行的。 从供应商收到的发票,由订购方根据成本、数量和质量进行核实,然后根据该定购单公布发票。
这是供应商(卖方)从公司支付款项并核对发票和PO的阶段。 3. 遵循以下步骤,开出发票。
Path to Post Invoice
后勤物资管理 ⇒ 核查文件
TCode: MIRO
Step 2——在发票贴出日期等所有必要细节中列席,向供应商支付的数额以及支付金额的数量。 Cpck on Save. 发票现在张贴在货物收据上。
Blocked Invoice
有时,会计部门可能无法按照提出的发票向供应商付款。 这可能发生在以下情况下。 但是,系统预计,与定购单或货物收据相比,有某些违约价值,所贴出的发票与违约价值不同。 这可能会导致发票被堵塞。 由于——
项目一级数额差异
项目一级数量差异
很难分析发票上的小差异。 因此,该系统规定了宽容限制,如果发票的差异在宽容限度内,则该系统接受发票。 如果差异超过容忍限额,则可能导致发票封存。 在这种情况下,如果必须处理,我们需要人工锁定或释放被封存的发票。 3. 遵循以下步骤,开立发票。
Path to Release Blocked Invoice
后勤物资管理 ⇒ 后勤发票核查
TCode: MRBR
Step 2——提供必要的细节,如公司编码、发票文件编号、供应商、张贴日期和采购组。 然后点击 execute子。 冻结的发票将予以公布。
Evaluated Receipt Settlement
评价后回收(ERS)是一种方便的方法,可以自动结算货物收据。 如果订购方已就所有财务条件与供应商达成协议,则无需核实发票。 发票将自动从定购单和货物收据所载信息上公布。 如下所述,拥有一台激光器的好处是:
定购单可以迅速解决和关闭。
它减少了人类的努力,因为没有必要核实发票。
可在用户的帮助下避免发票上的数额和数量差异。
为实施供应商合同,供应商总经理将采用一些强制性环境。
Go to XK02 (Change Approach ofaker Master).
选择性控制数据表。
2. 检查自动资产登记册和自动资产登记册 盒式。
Cpck on Save. 如今,该供应商能够使用该供应商。
采取下列步骤,以建立一个小型工业公司。
Path to Create ERS
后勤物资管理 ⇒ 核查 自动解决
TCode: MRRL
<21>Step 2——所有必要的细节,如公司代码、工厂、货物收据编号和日期、供应商和采购文件。 Cpck on Save. 将为相应的定购单和货物收货而设立消费物价指数。
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