SAP MM - Procurement Process

每个组织都获得材料或服务,以满足其业务需要。 购买材料和从供应商或经销商获取服务的过程称为采购。 采购应以正确数量订购材料的方式进行,在适当时间具有适当价值。 它分为以下几部分:

Basic Procurement

Special Procurement

Basic Procurement

基本采购是按适当价格在适当时间以适当数量获得货物或服务的过程。 然而,必须在数量、价格和时间之间保持适当的平衡。 考虑以下例子:

各组织试图将库存量保持在最低水平,因为库存量高;同时,由于原材料短缺,可能不利于停止生产。

通常需要为产品或服务确定最低价格,但同样重要的是,在产品供应、质量和供应商(卖方)之间的关系之间保持平衡。

Procurement Lifecycle

多数现代组织的采购遵循一些顺序步骤,如下所述:

Requirement and Information Gathering

采购过程首先收集有关产品及其数量的信息。 然后,对于所需产品和服务,必须寻找能够满足要求的供应商。

Suppper Contact

在收集这些要求之后,人们会看能够满足这些要求的供应商。 据此,向供应商发送报价单或信息要求,或直接联系。

Background Review

一旦知道供应商,产品/服务质量就会受到检查,对安装、保修和维护参数等服务的任何必需品都会进行调查。 一些产品样本可以进行质量检查。

Negotiation

与供应商就产品/服务的价格、供应和交付时间表进行了一些谈判。 之后,签订合同是供应商与订单方之间具有约束力的法律文件。 合同将包括所有必要的信息,如材料的价格和数量、交付日期等。

Order Fulfillment

订购材料被运至订单方,供应商也得到相应的付款。 还可包括产品或服务的培训和安装。

Consumption, Maintenance and Disposal

由于产品/服务消费,对产品或服务的绩效进行评估,如有必要,对后续服务支助进行分析。

Contract Renewal

一旦产品或服务消费或合同到期,需要更新,或产品或服务需要重新排序,就会审查供应商和服务提供者的经验。 如果产品或服务要重新排序,公司决定是否要从前供应商订购或考虑新的供应商。

Basic Procurement Activities

下表显示了基本采购活动的流动情况:

以下简要介绍采购活动:

Type of Basic Procurement

基本采购分为两类:

库存采购与消费

外部与内部采购

库存采购与消费

以下各点显示了库存采购的不同。 消费

库存采购——库存材料是储存材料。 这些材料一旦从供应商收到,就储存。 根据所收或发放的数量,这些材料的库存量在增加或减少。 为储存订购材料,材料must 该系统有总记录。

。 当采购用于直接消费时,即采购一旦收到即消费,使用者应具体说明消费目的。 为订购消费材料,材料可在本系统内有总记录。