Input / Output & Forms Design

Input Design

在信息系统中,投入是用于生产产出的原始数据。 在投入设计期间,开发商必须考虑诸如PC、MICR、OMR等投入装置。

因此,系统投入的质量决定了系统产出的质量。 妥善设计的投入表格和屏幕有以下特性:

它应当有效地发挥具体的作用,例如储存、记录和检索信息。

它确保准确完成。

应当易于填补和直截了当。

它应当侧重于用户的关注、一致性和简单性。

所有这些目标都是利用有关基本设计原则的知识实现的。

该系统需要哪些投入?

终端用户如何应对各种表格和屏幕的不同内容。

Objectives for Input Design

投入设计的目标是:

设计数据输入和输入程序

减少投入量

设计数据采集源文件或设计其他数据采集方法

设计投入数据记录、数据输入屏幕、用户界面屏幕等。

利用验证检查和制定有效的投入控制。

Data Input Methods

必须设计适当的数据输入方法,防止数据输入时出现错误。 这些方法取决于数据是否由客户以人工形式输入,然后由数据输入操作者输入,或者数据由用户直接输入计算机。

制度应当防止用户犯错误:

Clear form design by leaving enough space for writing legibly.

Clear instructions to fill form.

Clear form design.

Reducing key strokes.

Immediate error feedback.

一些受欢迎的数据输入方法是:

Batch input method (Offpne data input method)

Onpne data input method

Computer readable forms

Interactive data input

Input Integrity Controls

声誉控制包括消除最终用户共同输入错误的若干方法。 还包括检查各个领域的价值;检查所有投入的形式和完整性。

数据输入和其他系统业务的审计线索是利用交易日志创建的,该记录显示数据库中所有变化的记录,以便在出现任何故障时提供安保和回收手段。

Output Design

产出的设计是任何系统最重要的任务。 在产出设计期间,开发商确定所需产出类型,并审议必要的产出控制和原型报告布局。

Objectives of Output Design

投入设计的目标是:

制定符合预期目的的产出设计,消除意外产出的生产。

制定符合最终用户要求的产出设计。

交付适当的产出数量。

2. 以适当格式编制产出,并将其交给权利人。

及时提供产出,以便作出良好决定。

让我们现在通过各种产出——

External Outputs

制造商为打印机创造和设计外部产出。 外部产出使该系统能够让受援国放弃触发行动,或确认其接受者的行动。

一些外部产出是作为周转产出设计的,这些产出作为形式执行,并作为投入重新进入系统。

Internal outputs

内部产出存在于系统内,供最终用户和管理人员使用。 它们支持管理层的决策和报告工作。

管理层提供的资料提出了三类报告:

这些资料含有几乎没有任何过滤或限制的信息,以协助管理规划和控制。

这些趋势与潜在问题被分类和归纳,为不希望详细情况的管理人员所产生。

在将数据作为信息提交管理人员之前,这些数据含有例外情况、对某种状况或标准进行过滤。

Output Integrity Controls

产出的完整性控制包括确定接收系统的密码,以及确认成功收到网络协议处理的信息的核查信息。

印刷或屏幕格式报告应包括报告印刷和数据的日期/时间。 多页报告载有报告标题或说明以及设想。 预印表格通常包括一个版本编号和有效的日期。

Forms Design

表格和报告都是投入和产出设计的产物,是包含具体数据的商业文件。 主要区别是表格提供了数据投入的领域,但报告完全用于阅读。 例如,订单表、就业和信贷申请等。

在设计过程中,设计人应当知道——

谁会使用

交付地点

表格的目的或报告

在形式设计期间,自动化设计工具提高了开发商原型表格和报告的能力,并将其最终用户用于评价。

Objectives of Good Form Design

为确保以下目标,必须设计良好的格式:

通过提供适当的顺序、信息和明确的上限,使屏幕保持简单。

采用适当表格达到预期目的。

确保表格准确无误。

利用漫画、反向录像或连接曲线等使表格具有吸引力。

便利航行。

Types of Forms

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