System Analysis and Design - Overview

Constraints of a System

该系统必须有三个基本制约因素:

一种制度必须具备一些结构和行为,旨在实现预先确定的目标。

。 在系统各组成部分之间必须存在。

本组织的目标 a高于其次系统目标的优先权。

例如,交通管理系统、薪金系统、自动图书馆系统、人力资源信息系统。

Properties of a System

具有以下特性的系统:

Organization

本组织意味着结构和秩序。 这是各组成部分的安排,有助于实现预先确定的目标。

Interaction

其定义是各组成部分相互操作的方式。

例如,在一个组织中,采购部门必须与生产部门和薪金部门互动。

Interdependence

相互依存意味着系统的各个组成部分如何相互依赖。 为了适当运作,各构成部分根据具体计划进行协调和相互联系。 一个次级系统的产出是其他次级系统作为投入所需要的。

Integration

一体化涉及系统各组成部分如何相互联系。 这意味着,即使每个部分都履行独特的职能,系统内各部分也共同努力。

Central Objective

系统的目标必须是核心。 这可能是真实的或说明的。 一个组织提出目标并采取行动实现另一个目标并非罕见。

用户必须在分析成功设计和转换时及早了解计算机应用的主要目标。

Elements of a System

以下图表显示了系统的要素——

Outputs and Inputs

该系统的主要目的是产生对其用户有用的产出。

投入是指进入处理系统的信息。

产出是处理的结果。

Processor(s)

加工商是一个系统的组成部分,涉及实际将投入转化为产出。

它是系统的业务组成部分。 加工商可根据产出规格全部或部分修改投入。

随着产出规格的改变,处理情况也是如此。 在某些情况下,还修改了投入,使处理转变的加工商能够这样做。

Control

控制要素为该系统提供指导。

决策次级系统控制了有关投入、处理和产出的活动模式。

计算机系统的行为由操作系统和软件控制。 为了保持系统平衡,需要什么投入和多少投入是由产出规格决定的。

Feedback

反馈为动态系统提供了控制。

积极的反馈是例行的,鼓励系统的运作。

负面反馈是信息性质的,为控制者提供信息供采取行动。

Environment

环境是组织运作的“超级系统”。

它是外部因素对该系统的打击来源。

它确定系统必须如何运作。 例如,本组织环境的供应商和竞争者可能会造成影响企业实际业绩的制约因素。

Boundaries and Interface

制度应当根据其边界加以界定。 边界是确定其组成部分、过程和与另一个系统连接的相互关系的界限。

每个系统都有决定其影响力和控制范围的界限。

了解特定系统边界对于确定其与其他成功设计系统接口的性质至关重要。

Types of Systems

这些系统可分为以下几类:

Physical or Abstract Systems

物理系统是有形的实体。 我们可以触动和感觉到他们。

物理系统可以是静态的或动态的。 例如,服务台和椅子是计算机中心的有形部分,是静态的。 计算机系统是一个动态系统,根据用户的需要,方案、数据和应用可以改变。

摘要系统是非物理实体或概念,可以是实际系统的公式、代表性或模式。

Open or Closed Systems

开放的系统必须与其环境互动。 它从该系统外获得投入并交付产出。 例如,信息系统必须适应不断变化的环境条件。

封闭系统与其环境没有互动。 它不受环境影响。 一种完全封闭的系统实际上很少。

Adaptive and Non Adaptive System

适应系统以改进其业绩和生存的方式应对环境的变化。 例如,人类、动物。

非适应系统是对环境没有反应的系统。 例如,机器。

Permanent or Temporary System

永久制度长期存在。 例如,商业政策。

临时制度是在规定时间之后拆除的。 例如,为一项方案建立了司法、司法和法律事务部系统,并在该方案之后解体。

Natural and Manufactured System

自然系统是自然形成的。 例如,太阳能系统,季节系统。

制造系统是人为系统。 例如,火箭、水坝、火车。

Deterministic or Probabipstic System

决定因素系统以可预测的方式运作,系统各组成部分之间的相互作用得到肯定的了解。 例如,两个氢分子和一个氧分子将水化。

概率系统显示行为不明确。 确切产出不详。 例如,天气预报、邮件发送。

Social, Human-Machine, Machine System

社会制度由人民组成。 例如,社会俱乐部、社会团体。

在“人-男子”系统中,人力和机器都参与执行特定任务。 例如,计算机编程。

机器系统是人干预被忽视的地方。 所有任务均由机器执行。 例如,一个自主的机器人。

Man–Made Information Systems

这是在直接管理控制下为特定组织管理数据的一套相互关联的信息资源。

该系统包括硬件、软件、通信、数据以及根据一个组织的需要提供信息的申请。

人为信息系统分为三类:

其依据是从高层到低层管理层以蚊、指令等形式的信息流动。

这是解决日常工作相关问题的员工制度。

Computer based System 该系统直接依靠计算机管理商业应用。 例如,自动图书馆系统、铁路预订系统、银行系统等。

Systems Models

Schematic Models

图表模型是一个2-D图,显示系统要素及其联系。

不同的箭头用于显示信息流动、材料流动和信息反馈。

Flow System Models

流动系统模式显示,把系统放在一起的物质、能源和信息有条不紊地流动。

例如,方案评价和审查技术(PERT)被用于示范形式的真正的世界体系。

Static System Models

它们代表了诸如活性-time或-quantity等关系中的一对。

例如,甘特图对活动时间关系作了静态描述。

Dynamic System Models

商业组织是动态系统。 动态模式大致相当于分析员所处理的组织或应用类型。

这表明联合国系统的地位不断发生变化。 它包括:

进入系统的投入

转变的进行过程

加工所需方案

处理结果。

Categories of Information

管理层和决策主管提供的信息分为三类。

Strategic Information

今后几年的长期规划政策最主要的管理者需要这一信息。 例如,收入、金融投资和人力资源以及人口增长的趋势。

这类信息是在决策支助系统的协助下取得的。

Managerial Information

中级管理部门需要这类信息,以便进行几个月的短期和中间范围规划。 例如,销售分析、现金流量预测和年度财务报表。

这项工作是在管理信息系统的协助下实现的。

Operational information

这种信息是日常和短期规划的低管理所要求,以实施日常业务活动。 例如,保存雇员出勤记录、过期订购单和现有库存。

它是在数据处理系统的协助下实现的。