SAP SRM - Bid Invitation

投标邀请被定义为买方向供应商提出的按照上述标准提交货物或服务的报价的请求。 投标邀请书也称为报价单。

要求报价单是一组织采购部门向供应商发出的邀请,请其按照规定的条件,就某些货物的供应提交通用报告格式表。 RFx文件载有供应商名称、供应商地址、货物数量和材料交付日期等信息。 您可就采购请购单设定通用报告格式,所有信息均可从采购请购单中复制。 如果没有参考,建立RFx时,你可以人工输入通用报告格式文件。

Creating Bid Invitations in Bidding Engine

为了对服务和货物提出投标邀请,买方可使用SAP Bivention发动机制造公开和限制性投标。 在没有分配来源供应的情况下,你可以定制系统,自动进行招标。

您可以通过访问SPRO ——IMG ——SRM服务器——Sourcing ——确定产品类别

加入SRM系统——SPRO——IMG

这里可以检查产品类别:

Types of Bid Invitation

在SAP投标发动机中,你可以提出两类投标邀请:

Pubpc Bid Invitations

这些投标邀请书可通过一个网站门户向所有投标人提供。 投标者可以进入网上门户的圆顶,将金投向SAP投标发动机,然后可以进入投标。 如果你想要某些特定竞标人发出投标,你可以直接将招标书发送。

Restricted Bid Invitations

在限制性招标中,通过电子邮件将与SAP Bi贝发动机登录的超链接发送给一些特定的投标人。 投标者可以标出 Bi发动机并进入投标。

除此以外,你还可以使用智能表格制作电子邮件——

为了发出投标邀请,你必须标出SAP Bi号发动机。 您可以寻求现有的投标邀请书或提出新的邀请书。

当你发出新的投标邀请时,你必须提及顶点的名称和号码。

输入招标的基本数据,包括:

Bid 邀请类型(公开/限制性)

产品类别

起始日期和时间——投标人可在系统中输入投标细节。 在没有提及时间的情况下,投标人可在发出邀请时投标。

最终日期和时间——投标者可以提交投标,直到这一时间。

开幕日期和时间—— 这一时间被定义为你可以开标和否决投标的时间。

婚前期结束—— 这样,投标人就可以在投标有效之前提及投标期的结束。

详细价格信息—— 这一条件可以用来允许竞标人放大价格。

Bidders/Bid - 您可寻求供应商目录的供应商/供应商,并在公开邀请时向这些投标者发出投标邀请。

Step 4——类似方式,你可以界定其他领域,例如接受投标的货币,如果投标人能够以自己选择的任何货币投标。 你还可以附上你希望分享投标邀请的其他文件。

Step 5——在项目数据下,你可以通过从目录上转让物品或从产品主转让产品来填写项目细节。 可将有关项目合并使用。

当你进入有关领域的所有所需信息时,你可以通过在屏幕上点击Check纽顿而进行检查。

你可以通过点击Hold纽吨来挽救你的投标。

当你在Complete上点击时,它显示,投标已经核实,并准备公布。

您可以选择Pubpsh,但必须公布招标书。

在左边,你可以选择建立RFx。 朗戈麦斯角的浮标和您将被推到选择RFx型号。 选择RFx类型和点击起始点。

从上看,你可以看到基本数据out流,如RFx#、名称、类型、状况等。

Step 13——根据活动参数,如果是,你可以界定产出领域。 定购单或合同。

表格;在此,你可以从内部或外部局查询投标人。

也可将投标商公司打上门,点击Add纽扣吨,在名单上添加竞标人。

Step 16 -Go to Itemstab, 进入项目细节,如说明、产品类别、数量、交付日期、批量和项目类型等。

你可以补充任何其他说明和附件。 如果你想向Bidder提出某些具体问题,则回答RFx信息表--问题-荒漠化/土地退化和干旱问题。

你可以找到现有的问题,也可以按照要求提出新的问题。 添加标语,选择支票箱。

在问题中添加重量和分数, 填表并加权。 你们还可以分配100%分得的百分比和价值。

如果输入所有细节,你就可以出版通用报告格式。 所有供应商都将收到电子邮件信息。

<21>Step——所有文件和RFx细节将按照配置的附录发送。 您也可附上通用报告格式中的货物图像,供应商也将在电子邮件中收到同样的图像。

在电子邮件电文中,如果投标人可以登录并输入投标细节,则提供超链接。 它们可以选择通用报告格式并提交答复。

为参加投标,将通知Participanthton和买方。 投标并输入细节,点击Create Bidhton。

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