English 中文(简体)
SAP SRM - Contract Management
  • 时间:2024-03-26 09:12:46

SAP SRM - Contract Management


Previous Page Next Page  

在SAP SRM中,合同被定义为供应商与一个组织在规定期限内就货物和材料的供应或提供的服务进行谈判。 这些合同被放在中央安全地点,以解决不同群体在合同中缺乏可见度的问题。

这使得你能够管理不同类型的货物不同条款和条件的当地合同。

CCM允许买方组成不同地点不同的公司部门,以利用谈判达成的条件。 这些条款和条件已转换为中央合同,并分发给当地采购小组,为公司开展采购工作。

SRM提供以下CCM特征:

    “SAP SRM”通过自动化和简化合同管理程序,帮助你改进和加快采购过程。

    “SAP SRM”帮助你将全球谈判条件自动转移到多个企业资源规划系统,并采用企业服务作为非SAP解决办法。

    “SAP SRM”允许你通过提供标准合同存放处确保合同得到遵守,这些合同可用于制定新的合同。

    您可以通过与供应商直接谈判或建立通用报告格式,很容易地创造或改变中央合同。

    借助CCM,你可以利用中央存放处的授权来控制中央合同的准入。

    您也可以召集系统,为到期合同等发出警报。

    您可以按照您的需要定制中央合同分配,可以是同一类别的个人合同或多重合同。

Integration with SAP ERP to Upload Contracts

为了把中央合同上载,并安排从SAP企业资源规划系统到SAP SRM系统的协议,你可使用BBP_CONTRACT_INITIAL_UPLOAD。 按照你的配置,这些合同从企业资源规划系统装上并排出。

最初的上载本应是一种一次性活动,在安装后继系统时进行。

为进行合同查询,您可使用TREX查询引擎。 这一搜索引擎是向SAP SRM提供的,但你必须安装并运行一个方案,为所有现有合同编制索引。 您应开办项目BBP_TREX_INDEX_ADMIN,为现有文件编制新的索引,并帮助您在合同被节省时对所有新的或变更的文件进行索引编制。

如果你与SAP Net Weaver Business Intelpgence公司融合在一起,你也可以通过编写BI报告来评价你的合同。

为编制书目表报告,请上SAP Net Weaver ——书目——供应商关系管理——合同管理

Change History in Central Contract Management

也可以查看中央合同管理所有领域现有的变更文件,用于审计。 你可以比较合同版本,比较这些版本之间的项目和头等变化。

让我们采取这些步骤来比较这些版本——

为了做到这一点,要到SRM服务器——“跨应用基本环境——购买文件的版本控制开端”。

Step 2-Login to SRM system as in the following Screenshot using Sem GUI.

Login To SAP SRM System

Step 3——SPRO型号——IMG —— —— 航门到SRM服务器—— 交叉应用基本环境。

Cross Apppcation Basic Settings

您可以查看所有进行版本控制的商业交易类别。

Version Control For Documents

显示变更文件,比较中央合同版本,点击Tracking。 当你显示中央合同时。

Tracking

Uploading and Managing Central Contracts in ERP

现在让我们理解如何在企业资源规划系统中上载和管理中央合同。 您可以把SAP企业资源规划系统的合同上载到SAP企业资源规划中央部分——物流——物资管理————与供应商签订外包采购协议——合同——中央合同——SRM中央合同

SAP ERP System

Managing Authorization in Central Contract

在SAP企业资源规划系统中,可以授权用户在储存库中分配创建、改变或显示中央合同的作用。 该公司的法务部门先分析该协议,然后向用户发放。 您可向法律小组分配 /display/change的职责,以便查阅不能进入诸如条款和条件等机密领域的说明。

让我们采取这些步骤,指定一个角色 显示/改变

为授予中央合同授权,将签订SAP SRM——“战略采购——合同管理——合同”。

Authorization For Central Contrsact

如果你无法从SAP方便准入中称出这一交易,你可以进入SRP门户,进入战略采购表格。

Strategic Purchasing Tab

页: 1 利用现有用户,选择用户和编辑。

你们可以创造新的用户,并根据用户的要求分配授权。

Authorization Tab

Performing Changes in Central Contract

您可对一个或多个中央合同或中央合同等级作同样的改动。 这被用于按照商业需要对多个合同进行大规模修改。

Example

考虑与供应商ABC有多项合同的情况。 由于订单量增加,你将获得额外折扣x%。 现在要与这一供应商ABC签订多份合同,你必须一次性修改所有合同。

Note

您不能改变标有完成标记的中央合同。

为了对中央合同进行大规模修改,你必须在中央存放处寻找和选择合同。

为了进行大规模变革,将选择大规模变革,这将打开izar子。

Mass Change

你可以看到你选择的所有合同。 为了进行大规模变革,选定大规模变化参数,具体说明变化和选择其他大规模变化参数的相同方式,并具体说明变化。

你们可以在所有参数发生变化的领域旁看到国旗,这表明你改变了这一参数。 Wizard的所有合同,如果你进行大规模改革,以便没有其他用户改变这些项目,则仍然被锁定。

还可以改变背景,因为进行改革所需时间取决于中央合同的数量,你可以关闭“大规模变革”窗口。 一旦改革完成,你就会收到一份电子邮件,把大规模变革联系起来。 如果变化得到成功实施,你可以认为。

Advertisements