SAP PS - Overview

项目系统是SAP进行项目和组合管理的主要单元之一。 它帮助你管理项目生命周期,从结构到规划、执行直至项目完成。 项目系统与其他SAP模块密切结合,如后勤、材料管理、销售和分发、工厂维修和生产规划模块。

它使各组织能够有效地管理所有SAP项目——大型和小型项目。 项目管理员的任务是确保这些项目在预算和时间范围内执行,并确保按照要求为项目分配资源。

在项目启动之前,必须明确界定项目目标,并安排活动。

将SAP项目系统PS与SAPERP R/3应用模块合并,使你能够设计、规划和实施这些项目,作为你正常项目程序的一部分。 因此, 项目系统模块可以随时向参与该项目的所有部门提供数据。

Classification of Projects

根据预算,项目可分为以下类别:

外部融资项目 这包括由客户赞助、为满足客户要求而实施的项目。 这些项目被称为客户项目,项目目标符合客户需求。

这包括与资本投资或间接费用项目有关的项目。

也可以根据活动和项目结构清单或根据个别活动对项目进行分类——

Using Work breakdown structure WBS.

Using inspanidual activities as per work packages.

在项目系统中,可按等级顺序或利用网络技术来安排项目的结构。 你可以确定关键的里程碑和文件,使你能够监测项目的进展,并帮助你确定个人的主要利益。

项目结构可以人工确定,也可以根据模板确定。 您也可以自动利用销售文件创建项目结构。

在以下图表中,你可以看到使用工作分类结构的抽样项目结构。

Project System – Process Flow

在项目系统中,每个过程都有一套有待完成的任务。 这些任务称为“生命周期项目流程”。

在收到项目申请后,就设立了一个项目,必须在项目流程/生命周期中采取下列步骤。

以下是项目流程的关键步骤:

Create Templates/WBS

Create Project

Project Planning

Budgeting and Release

Project Implementation

Project Completion

这里是SAP PS(PS)流程图示。